כיצד להוסיף תרשים ולערוך את האגדה ב- Google Sheets

גיליונות אלקטרוניים הם כלים חזקים להפליא ליצירה, אחסון, מניפולציה וניתוח מידע מספרי. עם זאת, לא כולם יכולים להסתכל בטור של מספרים ולקבל תובנה לגבי התהליך הבסיסי או מידע שממנו מופצים המספרים הללו.

מסיבה זו, תוכניות גיליונות אלקטרוניים, כולל Google Sheets, כללו פונקציות תרשים גרפיות כמעט מהגלגולים המוקדמים ביותר שלהן במהלך לוטוס 1-2-3 הימים.

Google Sheets, תוכנית הגיליונות האלקטרוניים החינמית של גוגל, זמינה לשימוש באמצעות מחשבים שולחניים או ניידים. לפיכך, הוא מאפשר לך ליצור, לערוך ולשתף פעולה באופן מקוון, בכל זמן ובכל מקום. Google Sheets כולל רכיבי תרשים פשוטים אך חזקים למדי. מאמר זה יראה לך כיצד להוסיף תרשימים לגיליונות Google שלך, כיצד לערוך את מקרא התרשים וכיצד לערוך כמה תכונות תרשים אחרות.

העבודה עם תרשימים היא יחסית פשוטה. אתה רק צריך לקבל סט נתונים להתייחסות אליו, לעצב תרשים בכלי התיור המובנה בתוך Sheets, להגדיר את האגדה כך שניתן יהיה להבין אותה בקלות ולהכניס אותה לגיליון האלקטרוני. תוכל ליצור נתונים משלך כדי לעקוב אחר הדרכה זו, או ליצור גיליון חדש ולהשתמש בו כדוגמאות.

בתרשים לדוגמה, נשתמש בגיליון קטן ופשוט עם רשימה של קטגוריית ההוצאות של משק הבית והתקציב החודשי לכל הוצאה. צור גיליון עם שתי כותרות, הוצאה וחודשי, והוסף את המידע הבא לגיליון:

הוספת תרשים ל- Google Sheets

כדי ליצור תרשים, ראשית עלינו לציין מערך נתונים שהתרשים יתבסס עליו. אנו מתחילים בבחירת טווח נתונים ועבודה משם. בדוגמה לעיל, טווח הנתונים הוא A1 עד B7, או 'A1: B7' בסימון הגיליונות האלקטרוניים.

פתח את הגיליון שאליו אתה רוצה ליצור תרשים.

זהה את טווח הנתונים שבו ברצונך להשתמש והדגיש אותו בתוך הגיליון. כדי להדגיש, לחץ על התא הראשון וגרור את הסמן לריבוע האחרון שברצונך לכסות. אם לא תסמן את כל הנתונים, התרשים שלך לא יהיה מדויק.

איך להשיג בוט באי הסכמה

בחר לְהַכנִיס מהתפריט העליון ולחץ תרשים . עורך התרשימים ייפתח בצד ימין של המסך שלך, והתרשים יופיע על הגיליון.

השורה הראשונה של עורך התרשים נקראת סוג תרשים. לחץ על החץ הנפתח ובחר את סוג התרשים שבו ברצונך להשתמש. גליונות יציעו כמה סוגי תרשימים המתאימים לסוג הנתונים שסיפקתם, אך תוכלו לבחור איזה סוג שתרצו.

באפשרותך להתאים אישית את רכיבי הנתונים המשמשים בתרשים; פקדים אלה מופיעים מתחת לבחירת סוג התרשים.

בחר בכרטיסיה התאמה אישית בעורך התרשימים כדי לראות את פקדי העיצוב. שחק עם אלה כדי ללמוד כיצד לשנות את התרשים שלך. התרשים ישתנה ככל שתבצע שינויים בתיבת הדו-שיח.

לאחר שתסיים לשנות את התרשים, לחץ על ה- X בפינה השמאלית העליונה של עורך התרשים.

גרור את התרשים למקום הרצוי בגליון שלך.

החלטה באיזה סוג תרשים להשתמש

סוגים שונים של תרשימים מתאימים להצגת סוגי נתונים שונים. לא כל סוגי התרשימים יעבדו עם כל הנתונים, ולכן ייתכן שמדובר בניסויים תוך כדי. לעורך התרשימים יש קטע הצעות המציין את סוג התרשים שהתוכנה חושבת שהוא מתאים, ואתה יכול להתחיל משם אם אתה באמת לא יודע איזה סוג של תרשים לפרוס.

לכל סוג של תרשים סטנדרטי יש סוג מידע משויך שהוא המתאים ביותר להצגה, תלוי במה המיועדת להמחשה. לדוגמא, במקרה של הוצאות משק הבית החודשיות שלנו, תרשים עוגה הוא דרך חזקה מאוד להוכיח שתשלום המשכנתא שלנו שולט בהוצאות החודשיות שלנו מכיוון שהוא הופך את האלמנט הוויזואלי לגדול מאוד על הסדין.

ערוך את מקרא התרשים ב- Google Sheets

לאחר שיצרת תרשים, סביר להניח שתרצה לשנות את האגדה. אגדת התרשים היא התיבה והטקסט הצבעוני המספר לקורא מה מייצג כל צבע בתרשים. בתרשים הנוכחי הוא מתויג חודשי. Google Sheets עושה כמיטב יכולתה להבין תווית כברירת מחדל, אך לעתים קרובות היא בסופו של דבר משהו מועיל כמו Monthly - מדויק מבחינה טכנית, אך לא מאיר במיוחד למי שמתבונן בתרשים.

עריכת התרשים אגדה ב- Google Sheets נעשה מתוך חלון יצירת התרשים או מתוך הגיליון. לאחר שיצרת את התרשים שלך, תוכל להחזיר את עורך התרשימים על ידי לחיצה ימנית בכל מקום בתרשים עצמו ובחירת כל פריט בתפריט; זה יפתח את עורך התרשימים ויוביל אותך לאזור העריכה הספציפי. ניתן לערוך את האגדה במספר דרכים. באפשרותך לשנות את הגופן, גודל הגופן, העיצוב וצבע הטקסט של האגדה.

1. לחץ לחיצה ימנית על התרשים ובחר אגדה .
2. בצד ימין של המסך, תוכלו לבצע שינויים במיקום האגדה של התרשים, סוג הגופן, הגודל והצבע.
3. התרשים יתעדכן ככל שתבצע שינויים בתוך העורך.

ישנן מספר אפשרויות זמינות עבור מקרא הגיליונות שלך הכוללות את הגופן, הגודל והמיקום. שחק עם התכונות הזמינות כדי לראות אילו מהן מתאימות לך ביותר.

שינוי הטקסט המקורי ב- Google Sheets

תכונה אחת שמשתמשים רבים רוצים שיהיה להם היא היכולת לשנות את הטקסט המוצג לאגדה. בגיליון הדוגמאות שלנו, למשל, האגדה Monthly היא לא ממש שימושית או תיאורית כל כך. הדרך היחידה לשנות את טקסט האגדה היא לשנות את שם עמודת הנתונים, וגם האגדה תשתנה.

לדוגמה, נוכל להחליף את הטקסט החודשי בעמודה A2 ביוני 2018, או סכום חודשי משוער. התרשים יציג את הטקסט במקום זאת.

עורך תפריט win + x

עריכת רכיבי תרשים אחרים

ישנם רכיבי תרשים רבים שתוכלו לערוך בתוך Google Sheets. הדרך הקלה ביותר לגשת להגדרות התרשים היא לחץ לחיצה ימנית בתוך התרשים כדי להעלות את תפריט ההקשר של עריכת התרשים.

תחת אזור תרשים אתה יכול לבחור בין שינוי גודל שטח התרשים (המאפשר לך להגדיל או להקטין את גודל תצוגת התרשים במסגרת התרשים) או להתאים את שטח התרשים למסגרת התרשים הזמינה. (תוכל לשנות את מסגרת התרשים על ידי לחיצה על מקום כלשהו בתרשים, ואז לחיצה וגרירה על מסגרת הגודל.)

רוב האלמנטים בתפריט ההקשר פשוט מעבירים אותך לחלק המתאים בעורך התרשימים, אך זהו קיצור דרך שימושי מאוד עבור המשימות שנבחרו בדרך כלל. באמצעות תפריט ההקשר תוכלו לשנות את סגנון התרשים, לשנות את הכותרות והכתוביות של התרשים והציר, לבחור אילו סדרות נתונים שהתרשים יציג, לשנות את האגדה, לשנות את התוויות בציר X ו- Y, להגדיר את קווי הרשת או לאפס טווח הנתונים שהתרשים שואב ממנו.

כיצד ליצור תרשים באפליקציית Google Sheets באפליקציה לנייד

ניתן לגשת אל Google Sheets גם דרך טלפונים חכמים, וזה נוח מאוד מכיוון שניתן ליצור ולהציג גיליונות אלקטרוניים גם כשאתם בחוץ. כך ניתן ליצור תרשים של Google Sheets באמצעות אנדרואיד, אך ההוראות זהות אם אתה משתמש ב- iOS.

פתח את Google Sheets.

הקש על כפתור + בפינה השמאלית התחתונה של המסך ובחר גיליון אלקטרוני חדש .

הזן את הנתונים שברצונך לשקף בתרשים.

לאחר מכן, סמן את הנתונים שברצונך לכלול בתרשים על ידי הקשה על התא הראשון וגרירת הנקודה הכחולה התחתונה לתא של הזנת הנתונים האחרונה.

לחץ על כפתור + בפינה השמאלית העליונה של המסך. הוא יפתח את תפריט הוספה בתחתית המסך. לאחר מכן, הקש על תרשים.

לאחר מכן תוכל לבחור באיזה סוג תרשים אתה רוצה להשתמש, לערוך את האגדה, הכותרת והצבע.

מהו מצב בטוח ב- ps4

יש לך טיפים לתרשימים של Google Sheets שתרצה לשתף? ספר לנו עליהם למטה!