השתלטות על צורות ב- Word

היישומים העיקריים של Microsoft Office, כולל Word, PowerPoint ו- Excel, מציעים את היכולת למקם צורות וקווים גיאומטריים במסמכים שלך.

הצורות הנתמכות כוללות מלבנים בסיסיים, מלבנים מעוגלים, משולשים, עיגולים, כוכבים, חצים, כרזות, סוגריים, בועות דיבור ומחשבה, כמו גם סמלי תרשימי הזרימה המוכרים ביותר כמו יהלומי החלטה, תיבות תת-תהליך וגלילי מסד נתונים.

קווים מוכנסים עשויים להיות ישרים, ישרים או מעוקלים, וניתן לסיים אותם באמצעות חצים בקצה אחד או בשני הקצוות. הצגת צורות כאלה יכולה להיות שימושית מאוד להמחשת נקודות, מושגים ותהליכים משמעותיים במסמכים שלך.

אתה יכול לעצב אותם בעזרת צבעי גבול ומילוי שונים, אפקטים תלת ממדיים כגון שיפוע, פרספקטיבה, השתקפות או זוהר, ורובם יכולים להציב בתוכם טקסט שישמש כתוויות.

מאכזב במילה

אם כי שימושי ככל שהצורות הללו, המשתמשים מאוכזבים כשהם מנסים ליישם אותם ב- Word ומגלים שהקווים המחברים לא ייצמדו לצורות: אתה מקדיש זמן לא מבוטל לסדר את כל השורות והצורות עד שהכל נראה בסדר, רק כדי לגלות שאתה צריך להכניס צורה אחרת ששכחת.

הכנסת צורה נוספת זו פירושה שעליך להזיז אחת או יותר מהצורות הקיימות, אך לאחר מכן עליך להזיז את כל השורות בנפרד מכיוון שהן אינן מצביעות עוד על צורתן המתאימה.

האם זה לא יהיה קל יותר אם הקווים נדבקו לצורות שאליהן הם משויכים וכך נעים יחד איתם? ותמשיך, אם ציירת בדיוק את אותה דיאגרמה ב- PowerPoint או ב- Excel, זה לא מה שיקרה?

אכן כך הוא. ב- PowerPoint וב- Excel, כאשר אתה גורר את הקצה של קו חדש שצויר על פני צורה הוא יציג קבוצה של נקודות חיבור אדומות: גרור את סוף הקו לאחת מנקודות החיבור הללו והשניים יידבקו זה לזה.

כעת הזזת הצורה פשוט נמתחת ומזיזה את הקו המצורף, באופן שהשניים יישארו מחוברים. אז למה גם זה לא קורה ב- Word?

גלישת טקסט

ובכן, ההבדל הוא ש- Word, בניגוד ל- PowerPoint ו- Excel, צריך לנסות לעטוף טקסט מסמך סביב צורות, ובעוד שהוא יכול לעטוף טקסט די טוב סביב צורה בודדת, הוא לא יכול לעשות זאת סביב קבוצה שרירותית של צורות מחוברות, מכיוון שהוא חושב שהחישובים הכרוכים בו מסובכים מדי. לפיכך, צורות מחוברות אינן מורשות כברירת מחדל.

PowerPoint ו- Excel אפילו לא מנסים לעטוף טקסט סביב צורות - הטקסט במקום אחר על גיליון Excel או שקופית PowerPoint פשוט מונח לפני הצורה או מאחורי הצורה, תלוי בסדר z היחסי של הטקסט והצורה (אתה יכול שנה את סדר z באמצעות הפקודות Send to Back, Send Backwards, Bring Forwards ו- Bring to Front בחפצים שנבחרו).

מה שאולי לא ידעת, הוא ש- Word יכול לחבר צורות יחד, בדיוק כמו PowerPoint ו- Excel, אך בד הציור החיוני שלה (תמונה למטה) כבוי כברירת מחדל, כך שצורותיו חסרות נקודות חיבור אדומות.

כיצד אוכל למחוק דף נוסף ב- Google Docs

מיקרוסופט הציגה את ציור הציור ב- Word 2002 (Office XP) כדרך לשלב צורות מרובות לאובייקט רישום יחיד שניתן לשנות את גודלו, לשנותו או למקומו וסביבו Word יכול לעטוף טקסט ביתר קלות.

Word 2002 ייצור אוטומטית בד ציור חדש בכל פעם שהלכת להכניס צורה חדשה, אך התנהגות זו הושבתה בגרסאות הבאות של Word כתגובה למשוב שלילי של משתמשים.