גיליונות אלקטרוניים מאורגנים בחוברת עבודה לפי גליונות עבודה, ובתוך כל גליון עבודה תמצא אוסף של תאים שבהם נמצאים הנתונים. התאים של גיליון אלקטרוני ממוקמים בתבנית רשת המוגדרת על ידי עמודות ושורות.
מה ההבדל?
עמודות פועלות אנכית, למעלה ולמטה. רוב תוכניות הגיליון האלקטרוני מסמנות את כותרות העמודות באותיות. שורות, אם כן, הן ההפך מעמודות והן פועלות אופקית. שורות ממוספרות, לא אותיות.
שורת התפריטים של חלונות 10 לא מגיבה
דרך קלה אחת לזכור את ההבדל בין עמודות ושורות היא לחשוב על תרחישים בעולם האמיתי. עמוד על מבנה הוא עמוד גדול ואנכי, בעוד השורות של שדה תירס הן מעברים ארוכים.
איך הם עובדים ביחד
הדרך הסטנדרטית לדבר על כל תא ספציפי בגליון עבודה היא להסביר את העמודה והשורה שלו מכיוון שזו הדרך היחידה שבה התאים מאורגנים.
לדוגמה, כדי להתייחס לתא בעמודה G שנמצא בשורה 15, תצייןG15. העמודה תמיד מגיעה ראשונה ואחריה השורה, ללא רווח.
מוסכמות שמות זו נכונה לא רק מפה לאוזן וכתיבה אלא בעת יצירת נוסחאות בגיליון אלקטרוני. לדוגמה, באמצעות =sum(F1:F5) ב-Google Sheets מסביר לתוכנית הגיליון האלקטרוני לחשב הסכום של F1 עד F5.
לכבות חלונות מסך חכם 10
מגבלות עמודות ושורות
כאשר אתה פותח לראשונה תוכנת גיליונות אלקטרוניים, אתה תיתקל במספר ברירת מחדל של שורות ועמודות. לדוגמה, Google Sheets מתחיל עם 26 עמודות ו-1,000 שורות.
מכיוון שיש רק 26 אותיות באלפבית, תוכניות גיליון אלקטרוני זקוקות לדרך להציב ערך בעמודה מעבר למספר 26 (עמודה Z). לשם כך, שמות עמודות מצורפים בדרך כלל עם תחילת האלפבית שוב. לדוגמה, בשורה 26 אפשר לקרוא AA, שורה 27 AB וכן הלאה.
עם זאת, רוב התוכניות מציבות גבול עליון למספר השורות והעמודות המופיעות כברירת מחדל בכל גיליון אלקטרוני אחד. Google Sheets, למשל, לא מאפשר לך ליצור יותר מ-18,278 עמודות, אבל אין הגבלה על שורות. גליונות עבודה של Excel מוגבלים ל-16,384 עמודות ו-1,048,576 שורות.
ב-Excel, כותרת העמודה האחרונה נקראת XFD לציון עמודה 16,384.
שימוש בעמודות ושורות
כדי להדגיש עמודה שלמה ב-Excel או ב-Google Sheets, לחץ על האותיות של כותרות העמודה או השתמש ב- Ctrl+מקש רווח קיצור מקלדת. בחירת שורה שלמה דומה: לחץ על מספר השורה או השתמש Shift+מקש רווח .
כדי לעבור בין גליון עבודה, לחץ על תאים או השתמש בפסי הגלילה על המסך, אך כאשר אתה מתמודד עם גליונות עבודה גדולים יותר, לרוב קל יותר להשתמש במקלדת. החזק את Ctrl ולאחר מכן הקש על מקש כיוון (לדוגמה, למטה, למעלה, ימינה או שמאלה) כדי להזיז במהירות את התא הפעיל בכיוון זה.
כיצד להטמיע סרטון יוטיוב למסמכי
לדוגמה, השתמש Ctrl+Down כדי לקפוץ מיד לשורה הגלויה האחרונה באותה עמודה או לתא הבא בעמודה זו שיש בו נתונים.
