ClickUp הוא כלי פרודוקטיבי שניתן להשתמש בו לכל דבר, החל מניהול פרויקטים Agile ועד לעבודה אישית. זה עוזר לחסוך לך זמן על ידי שמירת כל הכלים שתצטרך במקום אחד - קיצורי המקלדת ומקשי הקיצור שלו.
אם אתה רוצה לדעת מה הם קיצורי הדרך האלה, המשך לקרוא. אנו נראה לך כיצד להפעיל מקשי קיצור ונעבור על תכונות ClickUp עבור מנהלי פרויקטים ופרודוקטיביות אישית שמאפשרים קיצורי מקשים ומקשי קיצור אלה.
כיצד להשתמש בקיצורי מקלדת ומקשי קיצור ב-ClickUp?
כדי להתחיל להשתמש במקשי הקיצור ב-ClickUp, תצטרך להפעיל מקשי קיצור דרך ההגדרות שלי.
- הפעל את ClickUp.
- בחר את הדמות שלך בפרופיל.
- לחץ על ההגדרות שלי.
- הפעל את האפשרות מקשי קיצור.
מקשי קיצור וקיצורי לחץ למעלה
מקשי הקיצור וקיצורי הדרך של ClickUp נועדו לעזור לך להיות הכי פרודוקטיבי על ידי צמצום משך הזמן שאתה משתמש בעכבר. נכון לעכשיו, מקשי הקיצור והקיצורים שלהם הם כדלקמן:
לוח מחוונים לניווט
הערה : השתמש במקש ctrl עבור Windows ובמקש cmd עבור macOS.
השתמש במקשי הקיצור הבאים כדי לנווט בלוח המחוונים שלך:
- ד כדי להעלות את לוחות המחוונים שלך
- ESC לסגירת חלון או משימה
- l כדי לעבור למשימה הקודמת או לתצוגות עמוד
- n כדי לראות את ההתראות שלך
- s כדי לפתוח חיפוש
- מקום לטעינה מחדש של ההתראות שלך
למעבר בין התצוגות הנדרשות בחלל שלך:
- b או x עבור תצוגת התיבה
- c עבור תצוגת לוח השנה
- l לתצוגת הרשימה
קיצורי דרך
- כדי ליצור משימה חדשה
- r כדי ליצור תזכורת חדשה
- p כדי לפתוח את פנקס הרשימות
- k עבור ניווט QuickSwitch
- מ להקצות לעצמך משימה בזמן הצפייה בה
- / כדי להפעיל את פקודות הלוכסן
- @ כדי להפעיל את בורר התג-משתמש כדי להזכיר או לתייג חבר צוות
- @@ כדי להזכיר משימה בשדה תיאור משימה או הערות
- השתמש בחץ כלפי מעלה כדי לערוך את התגובה האחרונה שלך
- מקש המינוס (–) מנקה את המסננים מהתצוגה הנוכחית שלך
- : כדי לפתוח ולסנן אימוג'י, ואז מקש החזרה כדי לבחור אימוג'י
- Ctrl + לחיצת עכבר (Windows) או cmd + לחיצת עכבר (macOS) כדי להפעיל כרטיסייה חדשה מכל קישור
- Ctrl + k (Windows) או cmd + k (macOS) כדי לעגן קישור בהערות או בתיאור המשימה
- q כדי להציג או להסתיר סרגל צד
- כדי לעבור למשימה הבאה, Ctrl + Shift + חץ שמאלה או ימינה (Windows), או cmd + Shift + חץ שמאלה או ימינה (macOS)
- לאחר שיצרת משימה חדשה, הקש 1 לפתיחה עם, 2 למעבר למגש עם ו-3 להעתקת כתובת URL.
קיצורי דרך לדוק
- כדי ליצור הערה מטקסט שנבחר, ctrl + shift + m (Windows) או cmd + shift + m (macOS)
- כדי להדגיש גוש טקסט, ctrl + shift + h (Windows) או cmd + shift + h (macOS)
- כדי לשכפל בלוק טקסט, ctrl + d (Windows) או cmd + d (macOS)
שאלות נפוצות
מהם קיצורי המקלדת הטובים ביותר לשימוש ב-ClickUp?
קיצורי המקשים הטובים ביותר לשימוש ב-ClickUp יהיו תלויים למה אתה משתמש בו.
לאחר מכן, נעבור על כמה קיצורי דרך ומקשי קיצור שימושיים לשימוש בניהול פרויקטים ובפרודוקטיביות אישית:
הערה : תצטרך להפעיל מקשי קיצור דרך הגדרות הדמות שלך לפני שתוכל להשתמש בהם:
1. הפעל את ClickUp.
2. בחר את דמות הפרופיל שלך.
3. לחץ על ההגדרות שלי.
4. הפעל את האפשרות מקשי קיצור.
קיצורי דרך למנהלי פרויקטים
תכונות ClickUp יכולות לעזור למנהלי פרויקטים במשימות ובאחריות שלהם, כולל מיפוי לוחות זמנים והאצלת עבודה וכו'. היררכיית המשימות הופכת את האיתור והארגון של הפעילויות של הצוות שלך למהיר יותר. להלן המבנה האינטואיטיבי שהוא עוקב אחר קיצורי הדרך והמקשי הקיצור הרלוונטיים כאשר הם זמינים:
סביבת עבודה
A Workspace מייצג את כל חברי הארגון. כל סביבת עבודה עצמאית לחלוטין מאחרות. כדי ליצור סביבת עבודה:
1. הפעל את ClickUp ולחץ על דמות הפרופיל שלך.
2. בחר הגדרות ולאחר מכן סביבות עבודה.
3. לחץ על ה-+ כדי להוסיף סביבת עבודה חדשה.
לחלופין:
· לחץ על הסימן + מתפריט ההגדרות שלך.
מֶרחָב
כל חלל עבודה מאורגן במרחבים הפועלים כמחלקות. אתה יכול להחליט ליצור מרחב עבור כל לקוח שאתה עובד איתו, או מרחב לקוח אחד עם תיקיות או רשימות עבור כל לקוח. האפשרות Spaces נמצאת תמיד בשורת התפריטים. כדי ליצור מרחב:
· מסרגל התפריטים בצד שמאל, לחץ על כפתור +הוסף רווח כדי ליצור מרחב חדש.
תיקייה
תיקיות נמצאות ב-Spaces ושומרות את כל רשימות המשימות המשויכות לפרויקט שלך. ישנן קבוצות של רשימות המכילות משימות. כדי ליצור תיקיה:
1. בפינה השמאלית העליונה, לחץ על הסימן > כדי להרחיב את סרגל הצד.
כיצד להעתיק תיקייה בכונן של
2. מימין לשם המרחב, לחץ על הסימן +.
3. צור תיקייה חדשה מאפס או באמצעות תבנית.
4. בחר צור תיקיה.
רשימה
לחצן חלונות 10 חלונות לא עובד
רשימות כוללות משימות שצריכות להיות מלאות, כמו מיכלים עבור המשימות שלך. הם יכולים לשמש לדברים כמו ספרינטים וכל דבר כדי לשמור אותך מאורגן. כדי ליצור רשימה חדשה משורת התפריטים:
1. לחץ על הסימן + מימין לרווח כדי לפתוח את אפשרויות הרווח.
2. לחץ על רשימה חדשה.
תצוגת רשימה
זוהי תצוגת משימות נדרשת המוצעת עבור כל שטח, תיקיה ורשימה. זה ניתן להתאמה מבחינת מיון, סינון וקיבוץ.
· מקש הקיצור לתצוגת רשימה הוא l.
מְשִׁימָה
משימות הן פריטים הניתנים לפעולה תוך שימוש בהתקדמות הסטטוס מפתוח ל'הושלם'. הם מכילים משימות משנה, הערות ועוד. קיצורי דרך ומקשי קיצור לרשימות:
· כדי ליצור משימה חדשה.
· ESC לסגירת חלון או משימה
· אני לוקח אותך למשימה הקודמת
· @@ כדי להזכיר משימה בשדה תיאור משימה או הערות
· Ctrl + k (Windows) או cmd + k (macOS) כדי לעגן קישור בהערות או בתיאור המשימה
· q כדי להציג או להסתיר סרגל צד
· Ctrl + shift + חץ שמאלה או ימינה (Windows) או cmd + shift + חץ שמאלה או ימינה (macOS) כדי לעבור למשימה הבאה
· לאחר שיצרת משימה חדשה, הקלד 1 לפתיחה עם, 2 למעבר למגש עם ו-3 להעתקת כתובת אתר
משימות משנה
משימות משנה מפרקות משימות מורכבות למשימות קטנות יותר. כדי ליצור תת-משימה ממשימה:
1. בחר את המשימה שממנה תרצה ליצור תת-משימה.
2. בחלק העליון של החלון, לחץ על סמל שלוש הנקודות.
3. לחץ על האפשרות צור משנה משימה.
4. בחר את המשימה לרשת את תת-המשימה הזו.
רשימת תיוג
אלו הם השלבים הדרושים להשלמת משימות. הם יכולים להיכלל בתוך משימות ותתי משימות. כדי להתחיל רשימת ביקורת מתבנית:
1. בחר את המשימה שברצונך ליצור עבורה רשימת בדיקה.
2. לאחר מכן, במקטע 'מטלות', בחר הוסף.
3. בחרו ברשימת בדיקה ולאחר מכן בחרו תבנית בסרגל הצד השמאלי.
4. לחץ על השתמש בתבנית.
מספר נציגים
אתה יכול להקצות משימות ותת-משימות לחברי הצוות שלך. קיצור דרך לשימוש במספר מוקצים הוא:
· מ להקצות לעצמך משימה בזמן הצפייה בה.
סדרי עדיפויות
בהתבסס על מידת הדחיפות של משימה, אתה יכול להוסיף דגל עדיפות לכל אחת. כדי להפעיל סדרי עדיפויות באחד או יותר מסביבות העבודה שלך:
1. הפעל את ClickUp ולחץ על דמות הפרופיל שלך.
2. בחר הגדרות ולאחר מכן בסרגל הצד השמאלי, ClickApps.
3. הפעל את האפשרות 'עדיפות' מקטע ClickApps.
תצוגת קופסה
תצוגת תיבה מאפשרת לך לעקוב אחר התקדמות הצוות שלך אם אתה עובד מהבית. ממבט חטוף, תוכל לראות על מה עובדים, מה הושלם ולמי יש יותר מדי עבודה להשלים.
· מקש הקיצור למעבר ל-Box View הוא: b או x.
נוף גאנט
לתכנון הפרויקטים שלך תזדקק ל-Gantt View. כדי להוסיף אחד:
1. מכל רשימה, תיקיה או רווח, בחר את הסימן +.
2. לחץ על Gantt, ולאחר מכן שם לתרשים שלך.
3. אתה יכול לסמן אותו כתצוגה אישית או לא.
למה מהירות הורדת הקיטור שלי כל כך איטית
4. הצמד אותו לגישה מהירה.
קיצורי דרך לפריון אישי
ClickUp עוזר לפרודוקטיביות האישית שלך עם תכונות שיעזרו לתכנן את היום שלך, לארגן את המטלות שלך, לנהל רעיונות ועוד הרבה יותר.
תצוגת בית
תצוגת הבית נותנת לך סקירה מהירה של איך יראה היום שלך - על ידי הצגת התזכורות, המשימות וההערות שלך וכו'. כדי לגשת לתצוגת הבית שלך, לחץ על סמל הבית מהצד השמאלי העליון של המסך.
תראה אותי
תצוגה זו עוזרת לך להתמקד בדברים שהוקצו לך כמו משימות, משימות משנה והערות.
פנקס רשימות
כדי להשתמש בפנקסים של ClickUp כדי לרשום את הרעיונות או ההערות שלך כדי לעבוד עליהם במועד אחר, השתמש בקיצור הדרך:
· p לפתיחת פנקס רשימות.
מדוע מקשי הפונקציה שלי אינם פועלים כמקשי קיצור כראוי?
ClickUp אינו משתמש במקשי פונקציות עבור מקשי קיצור וקיצורי מקשים. עיין בסעיף מקשי קיצור וקיצורים של ClickUp במאמר זה לקבלת מידע על איך להפעיל מקשי קיצור של ClickUp ומה הם.
קליקים מופחתים עם מקשי קיצור וקיצורי ClickUp
אפליקציית ClickUp פרודוקטיביות הכל-באחד נועדה לעזור לך לעבור את העבודה שלך מהר יותר, עם גישה לכל הכלים שתצטרך במקום אחד וזמן שימוש מופחת בעכבר עם קיצורי המקלדת השימושיים ומקשי הקיצור.
כעת, לאחר שהראנו לך כיצד להשתמש במקשי הקיצור והקיצורים שלהם, האם גילית שהם עזרו לך לחסוך זמן? לאיזה סוג פרויקטים אתה משתמש ב-ClickUp? נשמח לדעת מה אתה הכי נהנה בשימוש ב-ClickUp - ספר לנו בקטע ההערות למטה.
