האם אתה סטודנט, איש מקצוע, או סתם רוצה לארגן את הפעילויות היומיומיות שלך לרשימה נגישה בקלות? שמירת הערות יכולה לעזור לך לארגן את רשימת המטלות שלך בצורה שתעזור לך להישאר בטופ של המשימות שלך. ולמרבה המזל, ישנן אפליקציות שונות לרישום הערות שתוכלו להעריך לפני שתבחרו באפשרות הטובה ביותר.
לדוגמה, Google Keep ו-Notion הן שתי אפליקציות לרישום הערות בעלות מוניטין רב. הן שתיים מהאפשרויות הפופולריות ביותר הזמינות. כדי לעזור לך לבחור נכון בין השניים, מאמר זה ידון במה שאתה צריך לדעת על Google Keep ו-Notion.
Google Keep לעומת Notion
Google Keep
Google Keep היא אפליקציה פופולרית בחינם לרישום הערות מ-Google. יישום זה משמש מיליוני אנשים ברחבי העולם כדי להכין רשימות מטלות, הערות לימוד ורישום פרטים חיוניים אחרים. האפליקציה מאפשרת לך לשרטט את ההערות שלך בפורמטים שונים, כגון הקלטות, תמונות, טקסט וטבלאות.
בנוסף, אפליקציה זו משתלבת בצורה מושלמת עם פלטפורמות אחרות, כגון Google Drive, המאפשרת לך לשתף את ההערות שלך עם שאר חברי הצוות שלך. על ידי שילוב עם Google Drive, הוא מגבה אוטומטית את הנתונים שלך מכיוון ש-Google Drive היא מערכת אחסון מבוססת ענן.
רעיון
Notion היא אפליקציית רישום הערות מוערמת במלואה המשמשת לניהול פרויקטים ומעקב אחר משימות שוטפות. יש גרסה חינמית או כמה גרסאות בתשלום המציעות יותר פעמונים ושריקות לעסקים בגדלים שונים. האפליקציה מגיעה עם מספר תכונות המסייעות ברישום הערות כדי להפוך אותה לשווה את תשומת הלב שלך. כמו כן, Notion יכול ליצור רשימות מטלות במסד נתונים המאפשרות לך לנהל את כל הפרויקטים הקריטיים שלך מנקודה אחת.
אפליקציה זו מיועדת לאנשים המחפשים תכונות מתקדמות יותר לרישום הערות וממשק משתמש מפורט. זה גם אידיאלי לתת לעצמך זמן להשקיע בלימוד כיצד התכונות הזמינות פועלות.
מאפיינים
אם כבר מדברים על התכונות, Google Keep ו-Notion מורכבים מתכונות שונות המסייעות ברישום הערות. בואו ללמוד עוד.
Google Keep
בעת שימוש ב-Google Keep, תוכל להקליט אודיו ולתמלל אותו מאוחר יותר באמצעות תכונות התמלול המובנות באפליקציה. מכיוון שהפתקים מאוחסנים בענן, תוכלו לגשת אליהם בקלות במחשב או במכשיר הנייד, תלוי איזה מהם נמצא בקרבת מקום.
כשאתה מנהל פרויקטים בצוות, Google Keep נותן לך פלטפורמה שיתופית שבה תוכל לשתף רעיונות ולרשום הערות בזמן אמת. כשתסיים להשתמש בהערות ולא תזדקק להן בקרוב, תוכל פשוט לאחסן אותן בארכיון.
סיווג ההערות שלך ב-Google Keep הוא גם די פשוט מכיוון שאתה יכול בקלות לתייג את העבודה שלך בפורמט המועדף עליך. בנוסף, אתה משפר עוד יותר את ההערות ומוסיף ציורים או קישורים למידע מפתח.
רעיון
Notion כולל תבניות הניתנות להתאמה אישית שתוכל לכוונן בקלות בהתאם לדרישות שלך. הוא כולל גם כלי לניהול פרויקטים המאפשר לך לשמור על משימות מרובות ולארגן את המשימות שלך במסגרת ספציפית. שימו לב שהאפליקציה הזו כוללת גם יכולות גרירה ושחרור המאפשרות לכם לארגן מידע נוסף בקלות.
אתה יכול ליצור הערות ב-Notion באמצעות פורמטים שונים כגון קטעי קוד, סרטונים, אודיו ועוד כמה אחרים. זה גם מאפשר לך להוסיף תזכורות לעבודה שלך על סמך המועדים שלהן כדי להבטיח שכל העבודה תושלם בזמן.
אתה יכול לשלב את Notion עם יישומים אחרים כדי לעזור לך לארגן את הנתונים שלך בצורה נגישה יותר. Notion מאפשר לך לארגן את ההערות שלך באמצעות מסננים, תגים וקטגוריות.
פונקציונליות
למרות שגם Google Keep וגם Notion משמשים בעיקר לרישום הערות, הם שונים במונחים של פונקציונליות.
האם Snapchat מודיע כאשר אתה מסתכל על מיקום של מישהו
Google Keep
Google Keep טוב ברישום פשוט ומהיר, מה שחוסך לך זמן כשאתה ממהר. לאחר שתפרט את ההערות המהירות, תוכל לבצע עריכות באמצעות כלי העריכה המוצגים בלוח המחוונים.
כמו כן, אתה יכול לנהל את הפרויקטים שלך במסד הנתונים באמצעות כלי ניהול פרויקטים. משמעות הדבר היא שאתה יכול לשלב את Google Keep עם יישומים אחרים המשמשים בניהול פרויקטים כדי להבטיח שתהיה לך גישה למכשירים שונים עבור נגישות ברמה העליונה.
אתה יכול להשתמש בתכונות עיצוב מתקדמות כגון היכולת להוסיף מולטימדיה, טבלאות ותרשימים להערות שלך, בהתאם לאופי הפרויקט שלך.
רעיון
Notion כולל מספר תכונות עריכה מתקדמות כגון הוספת קטעי קידוד להערות שלך. כדי לסייע בהמשך התהליך, הקוד מודגש ומפורק ותוכל לבחור את השפה מתפריט נפתח.
יישום זה גם משתלב היטב עם יישומים אחרים כגון גיליונות אלקטרוניים כדי לשפר את פעילויות ניהול הפרויקטים. Notion גם נותן לך מקום להקצות משימות, לעקוב אחר ההתקדמות ולארגן קבצים בדרכים שונות.
ממשק משתמש ועיצוב
לפני בחירת אפליקציה לרישום הערות, אתה, כמובן, צריך לשקול את חוויית המשתמש הכללית כדי לוודא שהיא המתאימה לך. להלן השוואה בין ממשק המשתמש והעיצוב של Notion ו-Google Keep.
Google Keep
Google Keep מגיע עם ממשק משתמש פשוט הכולל עיצוב מינימלי שמקל עליך ללמוד כיצד לרשום הערות ולארגן אותן תוך דקות. ניתן להשתמש באפליקציה בנייד או בדסקטופ מכיוון שהיא פועלת בענן.
העיצוב המינימליסטי גם מקל על הניווט וניתן לסדר את ההערות בסדר מועדף או לצבוע את הרקע של הפתק כדי להפוך פרויקטים קשורים לזיהוי בקלות.
רעיון
Notion כולל עיצוב נקי עם תכונות מרובות המסייעות לשפר את הספציפיות של פעילות כתיבת ההערות שלך. ממשק המשתמש נותן לך את היכולת לעקוב אחר פרויקטים בהתקדמות, לגלות מי בצוות הפרויקט במבט חטוף ומידע שימושי אחר.
תכונות הגרירה והשחרור מקלות עליך להתאים אישית את ממשק המשתמש כדי להקל על הניווט. בנוסף, תכונות התאמה אישית מרובות מאפשרות לך לעצב את סביבת העבודה שלך על סמך המפרטים שלך.
היכולת להתאים אישית את ההערות יכולה להפוך את המעבר לשימוש ב-Notion לקל מעט יותר למשתמשים החדשים ברישום הערות מבוסס אפליקציה. אבל השקעת זמן ומאמץ כדי ללמוד איך זה עובד יכול להשתלם
השתמש ב-Experience
כשתפתח גם את Google Keep וגם את Notion, תבין שיש הבדל גדול בחוויית המשתמש.
Google Keep
Google Keep פועל כמו לוח מודעות דיגיטלי שבו אתה יכול לפרסם הערות באמצעות דביקים, תמונות, לכתוב מזכרים ועוד הרבה יותר. אתה יכול בקלות לתייג את ההערות שלך ב-Google Keep ולארגן את הנתונים שלך על סמך אופי הפרויקט שאתה מפעיל.
Google Keep והתכונות הפשוטות שלו הופכות אותו כך שמה שאתה רוצה הוא בדיוק מה שאתה מקבל. האפליקציה גם נותנת לך מספיק כלים נוספים כדי לשחרר את היצירתיות שלך ולהתאים אישית את חוברת העבודה שלך כך שתתאים לצרכים הספציפיים שלך.
רעיון
עם Notion, אתה יכול להתאים אישית כל חלק בפעילות רישום ההערות כך שיתאים לדרישות שלך. אתה יכול לעצב בדיוק איך שאתה רוצה שהדפים שלך יופיעו, וכל הדפים החדשים שאתה יוצר מיושרים בסרגל הצד כדי לתת לך מהיר בזמן העבודה.
זה גם מאפשר לך ליצור דפי משנה שחיוניים לעזור לך לפתח רעיונות חדשים לפני שמגיעים עם תמונה מלאה. היכולת הזו ליצור דפים מפורטים יותר המחוברים לרעיון הראשי של פרויקט מעניקה לך עומק של פרודוקטיביות שאולי חסרה ב-Google Keep.
מודעות שצצות על מסך הבית של אנדרואיד
מהי האפשרות הטובה ביותר בין Google Keep ל-Notion?
למרות שגם Google Keep וגם Notion טובים ברישום הערות, Google Keep היא אפשרות אהובה על רבים בשל הממשק הפשוט שלה שקל לנווט. זה עשוי לדרוש יתרון קל ביחס ל-Notion, מה שעשוי לדרוש מאלה שיבחרו בה להשקיע יותר זמן ומאמץ כדי ללמוד כיצד זה עובד.
