כיצד למחוק את כל השורות הנסתרות באקסל

שליטה באקסל לוקח הרבה זמן ומאמץ. אלא אם כן אתה מומחה, תלות בתכונות המתקדמות עשויה להיות תהליך מרתיע. למרבה הצער, לא כל הפקודות נראות בבירור בתוך הממשק.

מחיקת שורות נסתרות היא דוגמה מושלמת. בגרסאות הישנות של Excel זה אפילו לא היה אפשרי. למרבה המזל, מיקרוסופט החליטה להוסיף אותו לגרסאות 2007 ואילך. ובכל זאת, הדרך בה זה עובד היא תעלומה בעיני רבים.

ישנן שתי דרכים למחיקת שורות נסתרות ב- Excel. בוא נעבור עליהם.

vizio tv לא נדלק

שימוש בפונקציית בדוק מסמך

התכונה מפקח מסמכים זמינה ב- Excel, Word, PowerPoint ו- Visio. זו הדרך הטובה ביותר לחשוף ולמחוק נתונים מוסתרים העשויים להיות קיימים במסמך. זה שימושי כאשר אתה צריך לשתף מסמכים עם אנשים אחרים ורוצה לוודא שאין הפתעות במסמך.

ב- Excel, מחיקה של שורות ועמודות מוסתרים היא עבודה קלה. הנה מה שאתה צריך לעשות:

1. פתח את חוברת העבודה ועבור אל קובץ> מידע.

2. לחץ על הלחצן בדוק אם יש בעיות, ואז בחר בדוק מסמך.

3. בתיבת הדו-שיח מפקח המסמכים, ודא שנבחרו שורות ועמודות מוסתרים.

4. לחץ על ה- Inspect

5. מפקח המסמכים יראה לך דוח שמראה אם ​​יש שורות ועמודות מוסתרים. אם יש, עבור אל הסר הכל ואז לחץ על ביטול.

ניתן למצוא תכונה זו באותו מקום ב- Excel 2013 ובשנת 2016. הממשק של גרסת 2010 נראה קצת שונה, אך המסלול אל מפקח המסמכים זהה. אם אתה משתמש ב- Excel 2007, תוכל למצוא אפשרות זו על ידי לחיצה על כפתור Office ואז מעבר להכנה> בדוק מסמך.

איך אני מקבל סטארז בטלוויזיה שלי

אין הבדל בתכונה עצמה, כך שזה יוודא כי אין שורות ועמודות מוסתרים ללא קשר לגרסת Excel שלך.

באמצעות קוד VBA

זו שיטה נוחה מאוד אם אתה צריך להסיר רק שורות ועמודות מוסתרים מגיליון אחד במקום מחוברת עבודה שלמה. זה אולי לא מסוגל כמו התכונה בדוק מסמך, אבל זו דרך מאוד קלה ומהירה למחוק שורות מגליון עבודה. כך תעשה זאת:

1. פתח את קובץ ה- Excel ולחץ על Alt + F11 כדי לפתוח את עורך VBA

2. עבור אל הוספה> מודול.

3. כאשר חלון המודול צץ, הדבק בו את הקוד הבא:

Sub deletehidden()
For lp = 256 To 1 Step -1
If Columns(lp).EntireColumn.Hidden = True Then Columns(lp).EntireColumn.Delete Else
Next
For lp = 65536 To 1 Step -1
If Rows(lp).EntireRow.Hidden = True Then Rows(lp).EntireRow.Delete Else
Next
End Sub

4. לחץ על F5 להפעלת הקוד.

פעולה זו תסיר את כל השורות והעמודות הנסתרים מהגיליון עליו אתה עובד. אם אין הרבה כאלה, תוכל לחזור על תהליך זה כדי לנקות את חוברת העבודה כולה בתוך זמן קצר.

הבעיה היחידה שיכולה להתרחש היא אם ישנן נוסחאות בשורות ובעמודות הנסתרות. אם הם משפיעים על הנתונים בגליון, מחיקתם עלולה לגרום לחלק מהפונקציות שלא לפעול כראוי, וייתכן שתקבל כמה חישובים שגויים.

שימוש בתוכנת צד שלישי

יש מגוון פתרונות של צד שלישי שיכולים לעזור לך להסיר שורות ועמודות מוסתרים בן רגע. בדרך כלל הם משמשים כתוסף ל- Excel, ומוסיפים אפשרויות נוספות לסרגל הכלים. מלבד זאת, הם מציעים גם תכונות נוספות שעשוי להיות קשה למצוא, כגון:

1. תיבות סימון למחיקת אצווה
2. לחצני אפשרות למחיקת אצווה
3. מחק שורות ריקות,
4. מחק אצווה את כל המאקרו

הם עשויים להוכיח שימושיים מאוד אם אתה משתמש אקסל כבד ומחפש פתרונות מהירים לבעיות הנפוצות שמיקרוסופט טרם טיפלה כראוי.

המילה האחרונה

העובדה שאקסל מצויד ביכולת לגלות ולמחוק שורות ועמודות מוסתרים הופכת אותו להרבה יותר נוח לשימוש. הודות למפקח המסמכים, אין צורך לדאוג למידע מוסתר.

אם אתה מוצא קידוד מהנה, ביצוע קוד VBA הוא פיתרון נוח יותר, שתוכל לעשות גם אם אין לך שום ניסיון בקידוד. כל שעליך לעשות הוא לגזור ולהדביק את הפקודות הנכונות.

כיצד לשקף את המחשב למקל אש

לבסוף, תוכלו לבחור בפתרון של צד שלישי שיעזור לכם להפיק את המרב מ- Excel. הם יכולים להיות שדרוג נהדר לתוכנה ולהקל על השימוש בה הרבה יותר.