עם יותר משבעה מיליון לקוחות ברחבי העולם, QuickBooks היא אחת מפלטפורמות הנהלת החשבונות הגדולות. בכך שהיא מציעה שני מוצרים לשווקים שונים - QuickBooks Desktop ו- QuickBooks Online - היא מראה את יכולתה לחדש תוך שליטה בתחרות.
במאמר זה נספר לכם כל מה שאתם צריכים לדעת על מחיקת פיקדון וההבדל בין השימוש ב- QuickBooks Desktop ו- QuickBooks Online עבור העסק שלכם.
כיצד למחוק פיקדון ב- QuickBooks
אם אתה רוצה לסדר את כל ספרי החשבונות שלך, לפעמים תצטרך לתקן או לערוך את תשלומי הלקוח שלך. מחיקת פיקדון היא תהליך די לא פשוט ב- QuickBooks. הנה מה שאתה צריך לעשות:
- פתח את סרגל הכלים ולחץ על ערוך.
- לחץ על מחק הפקדה.
- אם ההפקדה כוללת יותר משורה אחת, תוכל למחוק את כולן או לבחור אחת.
שני המוצרים של QuickBooks
QuickBooks מציעה ללקוחותיה שני מוצרים שונים, אך עדיין די דומים - QuickBooks לשולחן העבודה ו- QuickBooks Online (QBO). ההבדל הברור ביותר הוא שגרסת שולחן העבודה עובדת היטב במערכות חברות גדולות בהן הצורך בניידות אינו חשוב מכל. בינתיים, הגרסה המקוונת היא די תכליתית אך מתמקדת בחברות קטנות הזקוקות לניידות.
מהו שולחן העבודה של QuickBooks?
QuickBooks הוקמה לפני כמעט 30 שנה, וכיום היא אחת מעסקי תוכנות הנהלת החשבונות הגדולים ביותר בשוק. גרסת שולחן העבודה מציעה שלוש חבילות מנוי:
- QuickBooks Desktop Pro
- פרמייר שולחני QuickBooks
- QuickBooks Desktop Enterprise
ההבדל בין שלושת המוצרים הוא שהם מיוצרים לשלוש חברות בגודל שונה: ארגונים קטנים, בינוניים וגדולים. כל שלוש הגרסאות מציעות כלים חשבונאיים מודרניים כמו מעקב אחר הוצאות, תכונות תקצוב, משרות, תוספות שכר ורבים אחרים.
כוחו נעוץ באיזון בין תכונותיו לבין האבטחה המובנית שלו. עם זאת, אחת הבעיות המשמעותיות בגרסת שולחן העבודה היא שהיא עובדת טוב יותר עם Windows מאשר iOS, מה שמציב את משתמשי iOS בעמדת נחיתות.
מה זה QuickBooks מקוון?
הגרסה המקוונת של QuickBooks, המכונה לעתים קרובות QBO, היא כלי חשבונאות מודרני מבוסס ענן. הוא פותח כדי לשרת חברות קטנות ואנשים פרטיים. בראשית דרכה זו הייתה תוכנית לא מפותחת, בהשוואה לשולחן העבודה QuickBooks. אך בשנים האחרונות הפלטפורמה המקוונת צמחה באופן אקספוננציאלי. כעת, ניתן להתאמה מאוד על מנת להתאים לכל סוגי העסקים ומציע חבילת תוכנה עם מאפיינים חזקים רבים שיכולים לעזור לעסק שלכם.
היתרון המשמעותי ביותר שלה הוא עקומת למידה קצרה (בהשוואה לשולחן העבודה QuickBooks) והמערכת מבוססת הענן שלה שעובדת בכל מקום בו תוכלו למצוא חיבור לאינטרנט.
תכונות QuickBooks
שתי הפלטפורמות תוכננו היטב לתמיכה במימון החברה לאורך כל השנה. עם זאת, חשבונית, יחד עם פרטים חדשים כמו הלוואות וחשבוניות בינלאומיות בהן חברות קטנות עשויות להשתמש, היא תכונה שעובדת טוב יותר ב- QuickBooks Online.
חשבונאות ב- QuickBooks
שתי הפלטפורמות עובדות עם עקרון החשבונאות הכפול כניסה ומספקות סקירה ברורה של החשבונות, רישומי היומן, דוחות הבנק והפיוס. בכל הקשור לחשבונאות ודיווחים מורכבים, QuickBooks Desktop מדגים את עליונותו.
QBO המציאה שירות המציע ללקוחותיו הזדמנות לשכור רואה חשבון מוסמך שינהל את כל ספריהם ומילא עבורם טפסי מס. אם העסק שלהם חדש והם לא יודעים למי לפנות, QuickBooks יכולים ליצור קשר עם אנשים מוכשרים שיכולים לעזור לעשות סדר בכל.
חשבונית ב- QuickBooks
בעוד יצירת חשבוניות בשולחן העבודה של QuickBooks היא תכונה אמינה, QBO יכולה ליצור במהירות חשבוניות מודרניות בהתאמה אישית שלקוחות רבים רואים יתרון גדול. יתר על כן, ל- QBO יש אפשרויות לחשבוניות חוזרות, שליחת תזכורות ללקוחות, תזמון אוטומטי של חשבוניות החברה ותרגום חשבוניות.
דוחות QuickBooks
באמצעות QuickBooks Online, תוכל לקבל את אחד מדוחות השירות הטובים ביותר עם יותר מ -80 פורמטים לבחירה. עם אפילו עשרות תבניות, QuickBooks Desktop Premier יכול לספק תבניות דוחות שונות המחוברות לדוחות מכירות, ספקים, לקוחות, מסים ורואי חשבון, ובנוסף מאפשרת לך לשמור שינויים בדוחות וליצור פורמטים מותאמים אישית של דוחות.
שכר QuickBooks
כדי להשתמש בתכונת השכר ב- QuickBooks, יהיה עליך לשלם תשלום חודשי נוסף. נחשב על ידי מומחים רבים לאחד מפתרונות השכר הטובים ביותר, ל- QuickBooks יש גם מספר תוספות כדי להבטיח שכולם יקבלו את משכורתם בזמן. כמובן שאם אתה כבר משלם עבור QuickBooks Desktop Pro, תוספת זו תעלה לך הרבה פחות. באמצעות חבילת QuickBooks Desktop Enterprise, תקבל את תכונת השכר ללא חיובים נוספים.
אפליקציות סלולריות
מכיוון שמפתחי שולחן העבודה של QuickBooks מתמקדים בעיקר בפונקציונליות של Windows, QBO פיתחה מאז אפליקציה שעובדת היטב במכשירי אנדרואיד ו- iOS, ומאפשרת למשתמשים לגשת לדוחות ולחשבוניות שלהם בשתי לחיצות בלבד. עם אפליקציה סלולרית חדשה, QuickBooks Online מקדימה צעד אחד לפני קודמתה לשולחן העבודה.
נהל את האוצר שלך
אם אתם מחפשים פלטפורמת הנהלת חשבונות עבור החברה הקטנה שלכם, QuickBooks עשוי להיות הדבר הנכון עבורכם. כדי לוודא שהוא מתאים, אתה יכול להשתמש בתקופת הניסיון בחינם למשך 30 יום כדי לנווט בתוכנית. גם QuickBooks Online וגם QuickBooks Desktop הם פלטפורמות יציבות עם הרבה תוספות חשבונאיות שימושיות.
כיצד ניתן לשמור הודעות טקסט - -
עכשיו כשאתם מכירים את מחיקת הפיקדונות ואת ההבדל בין שתי הפלטפורמות הללו, תוכלו להחליט באיזה מהן להשתמש לצרכים האישיים או העסקיים שלכם. האם היית משתמש ב- QuickBooks לניהול כספים אישיים? האם היית משתמש בשולחן עבודה או בגרסה מקוונת של QuickBooks?
ספר לנו בסעיף ההערות למטה.
