בעת עבודה ב- Excel, לפעמים תצטרך ליצור עותק אחד או יותר מהגיליון האלקטרוני שלך. למרבה המזל, יצירת משימה כפולה אינה משימה קשה.
במאמר זה תלמד כיצד לשכפל גיליון Excel במספר דרכים ובפלטפורמות שונות. כמו כן, נסקור על תכונות שימושיות אחרות הקשורות לשכפול גיליונות, כמו העברת גיליון, העתקת גיליונות מרובים, ביטול גיליונות ועוד.
כיצד לשכפל גיליון ב- Excel?
הדרך המהירה ביותר לשכפל גיליון היא על ידי גרירה ושחרור. כך זה נעשה:
- בתחתית המסך בחר בלשונית הגיליון שברצונך להעתיק.
- החזק את מקש Control (Ctrl) למקלדת.
- תוך כדי החזקת מקש Ctrl, גרור ושחרר את הכרטיסייה בעזרת העכבר.
אם יש לך יותר מדי גיליונות ואתה מעוניין שהעותק של הגיליון שלך יופיע במיקום ספציפי, בצע את הפעולות הבאות:
כיצד לשנות את צבע שורת המשימות בחלונות 10 -
- לחץ לחיצה ימנית על כרטיסיית הגיליון שברצונך להעתיק.
- לחץ על העבר או העתק.
- בחר את חוברת העבודה בה ברצונך למקם את הכפילות שלך.
- בחר את הגיליון שלפניו תרצה שהכפילות שלך תופיע.
- סמן צור עותק.
- לחץ על אישור.
כיצד לשכפל גיליון ב- Excel ב- Mac?
עבור משתמשי מקינטוש, טכניקת הגרירה ישימה גם כן:
- לחץ והחזק את מקש Option.
- לחץ על כרטיסיית הגיליונות וגרור אותה לאן שאתה רוצה.
- שחרר את כרטיסיית הגיליון ושחרר את מקש Option
עם זאת, אם ברצונך להעתיק את הגיליון לחוברת עבודה אחרת, השיטה שונה במקצת:
- פתח את חוברת העבודה בה ברצונך למקם את הכפילות שלך.
- בחוברת העבודה המכילה את המקור לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על כרטיסיית הגיליון.
- לחץ על העבר או העתק.
- בחר את חוברת העבודה שבה ברצונך להדביק את הגיליון שלך.
- הקפד לבדוק את הסימון צור עותק.
- לחץ על אישור.
כיצד לשכפל גיליון ב- Excel מספר פעמים?
אתה יכול להשתמש בטכניקת גרור ושחרר כדי להכפיל במהירות את מספר הכפילויות של גיליון Excel שלך:
- צור עותק של הגיליון שלך באחת מהשיטות לעיל.
- החזק את מקש Shift ולחץ על הלשוניות של הגיליון המועתק והמקור באמצעות העכבר. שים לב ששתי כרטיסיות הגיליונות צריכות להיות זו לצד זו.
- שחרר את Shift והחזק את מקש Ctrl.
- גרור ושחרר את שתי הכרטיסיות.
- שחרר את Ctrl.
חזור על שלבים אלה. בכל פעם תוכל להגדיל את מספר כרטיסיות הגיליונות הזהות שברצונך לשכפל.
כיצד לשכפל גיליון ב- Excel באמצעות קיצור דרך?
אם ברצונך ליצור מספר גדול יותר של עותקי גיליון בלחיצת כפתור, תוכל ליצור קיצור מקשים:
- עבור לכרטיסייה תצוגה ברצועת הכלים.
- לחץ על פקודות מאקרו.
- בתפריט הנפתח, לחץ על הקלט מאקרו.
- הזן את מקש הקיצור שבו ברצונך להשתמש (למשל D).
- לחץ על אישור.
- לחץ לחיצה ימנית על כרטיסיית הגיליון שברצונך לשכפל.
- לחץ על העבר או העתק.
- בחר את חוברת העבודה בה ברצונך להדביק את העותק שלך.
- בחר את הגיליון שלפניו תרצה שהכפילות שלך תופיע.
- סמן צור עותק.
- לחץ שוב על פקודות מאקרו.
- בחר עצור הקלטה.
כעת לחץ על כרטיסיית הגיליון ולחץ על Ctrl + D כדי לשכפל את הגיליון באופן מיידי. השתמש בקיצור הדרך הזה כמה פעמים שאתה צריך.
כיצד לשכפל גיליון ב- Excel ב- VBA?
לתוכניות של Microsoft Office שפת תכנות משלהן - Visual Basics for Application (VBA). בעזרת זה תוכלו לתכנת את אקסל שייצור עבורכם עותק של גיליון.
ראשית, יהיה עליך לפתוח את VBA:
- אם אינך רואה את הכרטיסייה מפתחים ברצועת הכלים, עבור אל קובץ.
- בחר אופציות.
- בקטע התאמה אישית של סרט, סמן מפתחים.
- חזור לגליון העבודה שלך ופתח את הכרטיסיה מפתחים ברצועת הכלים.
- לחץ על Visual Basic.
הערה: ניתן להשתמש בקיצור דרך (Alt + F11) לפתיחת VBA, אך יתכן וזה לא יעבוד עבור כל המשתמשים.
כעת, לאחר שפתחת VBA, תוכל ליצור קוד שיעשה אוטומציה של תהליך הכפילות:
- לחץ על Visual Basic כדי לפתוח את VBA.
- לחץ על הכרטיסיה הוספה ואז על מודול.
- העתק והדבק את הקוד הבא:
Sub Copier ()
Dim x As Integer
x = InputBox('How many copies do you want?')
For numtimes = 1 To x
ActiveWorkbook.Sheets('Sheet1').Copy _
After:=ActiveWorkbook.Sheets('Sheet1')
Next
End Sub - במקום גיליון 1, הזן את שם הגיליון שברצונך להעתיק.
- חזור לגליון העבודה שלך ולחץ על הצג ברצועת הכלים.
- לחץ על הכרטיסייה פקודות מאקרו ואז על הצג מאקרו.
- בחרו במאקרו העתק ולחצו על הפעלה.
- הזן את מספר העותקים שברצונך ליצור (למשל 20).
- לחץ על אישור.
כיצד ניתן לשכפל גיליון ב- Excel Online?
אם אתה משתמש ב- Excel באופן מקוון, יש גם דרך קלה לשכפל גיליון:
- לחץ לחיצה ימנית על כרטיסיית הגיליון שברצונך לשכפל.
- לחץ על שכפול.
כיצד לשכפל חוברת עבודה ב- Excel?
ראשית, עליך לעבור לתיבת הדו-שיח המאפשרת לך לפתוח מסמך Excel קיים. הגישה לתיבת דו-שיח זו משתנה בהתאם לגירסת Excel שלך:
- Excel 2007 - Office> פתוח
Excel 2010 - קובץ> פתח
Excel 2013 - קובץ> מחשב> עיון
Excel 2016 - קובץ> עיון - נווט למסמך Excel שברצונך להעתיק ובחר בו.
- לחץ על החץ הקטן בלחצן פתח.
- מהתפריט הנפתח בחר פתח כהעתק.
כעת יש לך שני חוברות עבודה זהות. שנה את שם העותק של חוברת העבודה החדשה במידת הצורך.
כיצד להעביר גיליון ב- Excel?
ישנן שתי דרכים קלות להעביר גיליון ב- Excel.
אתה יכול פשוט לבחור את כרטיסיית הגיליון שברצונך להעביר ולגרור אותה למיקום הרצוי.
לחלופין, אם יש לך יותר מדי גיליונות, תוכל:
- לחץ לחיצה ימנית על כרטיסיית הגיליון שברצונך להעביר.
- לחץ על העבר או העתק.
- בחר בכרטיסיית הגיליון שלפניה תרצה שהגיליון שלך יופיע.
- לחץ על אישור.
כיצד להעביר גיליון ב- Excel באמצעות קיצור דרך?
כדי ליצור קיצור דרך להעברת גיליון ב- Excel, יהיה עליך ליצור מאקרו:
- עבור לכרטיסיה תצוגה ברצועת הכלים.
- לחץ על הכרטיסייה פקודות מאקרו.
- בחר הקלט מאקרו.
- הכנס את המקש שבו ברצונך להשתמש כקיצור דרך (למשל M).
- לחץ לחיצה ימנית על כרטיסיית הגיליון שברצונך להעביר.
- בחר העבר או העתק.
- בחר לאן ברצונך להעביר את הסדין.
- לחץ על אישור.
- חזור למקרו.
- לחץ על עצור הקלטה.
בכל פעם שתלחץ על Ctrl + M, Excel יעביר את הגיליון שלך למיקום שבחרת.
כיצד להעתיק מספר גיליונות מרובים ב- Excel?
הדרך המהירה ביותר להעתיק מספר גיליונות היא:
- בחר בכרטיסיות הגיליון שברצונך להעתיק תוך כדי החזקהCtrl.
- לחץ לחיצה ימנית על אחת מכרטיסיות הגיליון שנבחרו.
- בחר העבר או העתק.
- לחץ על הגיליון שלפניו תרצה שהעתקים יופיעו.
- סמן צור עותק.
- לחץ על אישור.
חזור על תהליך זה עד שיהיה לך את מספר העותקים הרצוי.
שאלות נפוצות נוספות
כיצד ניתן להסתיר גיליונות ב- Excel?
יכול להיות שיש כמה גיליונות מוסתרים בקובץ Excel שלא יצרת. אתה יכול לבדוק את זה בקלות ולהסיר את כל הגיליונות הנסתרים:
1. לחץ לחיצה ימנית על כרטיסיית גיליון כלשהי.
2. לחץ על הסתר.
3. בחר את הגיליון שברצונך להסיר ולחץ על אישור.
למרבה הצער, אינך יכול לבטל הסתרה של כל הגיליונות בבת אחת. יהיה עליך לחזור על תהליך זה עבור כל גיליון מוסתר.
כמו כן, אם אין גיליונות מוסתרים בקובץ האקסל, לא ניתן יהיה ללחוץ על כפתור הסתר.
כיצד אוכל להעתיק את הגיליון ולשנות שם אוטומטי ב- Excel?
ראשית יהיה עליך לפתוח את VBA ב- Excel וליצור מודול חדש:
1. עבור לכרטיסיה מפתחים ברצועת הכלים.
2. לחץ על Visual Basic.
3. לחץ על הוסף ואז על מודול.
4. העתק והדבק את הקוד הבא:
Sub Create()
'Updateby Extendoffice
Dim I As Long
Dim xNumber As Integer
Dim xName As String
Dim xActiveSheet As Worksheet
On Error Resume Next
Application.ScreenUpdating = False
Set xActiveSheet = ActiveSheet
xNumber = InputBox('How many copies do you want?')
For I = 1 To xNumber
xName = ActiveSheet.Name
xActiveSheet.Copy After:=ActiveWorkbook.Sheets(xName)
ActiveSheet.Name = 'NewName' & I
Next
xActiveSheet.Activate
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
5. במקום NewName, הזן את השם הרצוי של העותק שלך. אם אתה יוצר מספר עותקים, Excel יקצה סיומות (-1, -2, -3 וכו ') לכל עותק.
6. בחר בכרטיסיית הגיליון שברצונך ליצור עותקים ששמה שונה.
7. עבור לכרטיסיה תצוגה ברצועת הכלים.
8. לחץ על פקודות מאקרו ואז על הצג פקודות מאקרו.
להעביר שירים ל- iPod ללא iTunes
9. בחרו במאקרו צור ולחצו על הפעלה ..
10. הזן את מספר העותקים שאתה צריך (למשל 5).
11. לחץ על אישור.
הערה: לחיצה על F5 על המקלדת יכולה להחליף את שלבים 7. ו- 8, אך ייתכן שזה לא יעבוד עבור כל המשתמשים.
כעת יש לך חמישה עותקים ששמם שונה לגיליון המקורי שלך (כלומר NewName-1, NewName-2 ...)
יצירת גיליון משוכפל ב- Excel
בין אם אתה הבעלים של מק, PC או עובד ב- Excel Online, עכשיו אתה יודע שיצירת גיליונות אלקטרוניים כפולים היא משימה פשוטה. אפילו הצטיידנו בקודים הדרושים להעתקה והדבקה ב- MS Excel שלך.
האם היו לך אי פעם בעיות בשכפול גיליון ב- Excel? איך פתרת את הבעיה? ספר לנו בסעיף ההערות למטה.