כיצד להשיג ספירת מילים ב- Google Sheets

בעוד ש- Google Sheets מיועד בעיקר לשימוש עם מספרים, מילים הן חלק חשוב בכל גיליון אלקטרוני. אתה זקוק למילים כדי לחשב, לאמת ולעקוב אחר מה שמייצגת כל נקודת נתונים. לפעמים יש לך מגבלות על ספירת מילים לכל תא. תוויות, חודשים, ימים, מוצרים - כולם זקוקים למילים ספציפיות גם לרשימה.נוסחאות משחקות תפקיד גדול בפונקציונליות של הגיליונות האלקטרוניים, וספירת מילים ב- Google Sheets דורשת זאת. בדיוק כמו באמצעות הצהרות IF / THEN עבור מערכי נתונים ב- Google Sheets , ספירת מילים משתמשת ב- COUNTA, SPLIT, SUM, ARRAYFORMULA ועוד. אז מה מספקים ההצהרות לגיליונות של גוגל? הנה מידע נוסף.

ספירת מילים ב- Google Docs לעומת Google Sheets

Google Docs מאפשר לך לבדוק בקלות את רשימת המילים בכל מסמך נתון, ולספק לך את המסמך כולו וגם את התוכן שהדגשת באמצעות העכבר. קל מאוד להבין כמה זמן מסמך גוגל דוק מבחינת אורך מילים, אך למרבה הצער (במבט ראשון), אפשרות ספירת מילים מסורתית זו אינה קיימת ב- Google Sheets. אם אתה מחפש דרך להבין כמה מילים יש בגיליון האלקטרוני של Google Sheets לעומת Google Docs, יש דרך לעקיפת הבעיה שכל אחד יכול להשתמש בה. בואו נסתכל.

אפשרויות ספירת מילים עבור Google Sheets

לגיליונות האלקטרוניים של גיליונות אלקטרוניים יש את היכולת לספור מילים בתוך המסמך, אך לא מדובר בפעולה הניתנת ללחיצה כפי שהיא ב- Docs. אמנם אין כלי רשמי לספירת מילים, אך Sheets מציג ספירת טקסטים בתוך עמודות, שורות ותאים ספציפיים בעת שימוש בנוסחאות.

ספירת טקסט לכל תא ב- Google Sheets

לספירת מילים לכל תא ב- Google Sheets יש שתי נוסחאות שונות המבוססות על צרכים ספציפיים. הנוסחה הראשונה המוצגת להלן מחשבת את מספר המלים הכולל לכל תא כשאין תאים ריקים בטווח שצוין, כגון מ- A2 ל- A8. אם יש לך תאים ריקים בין הטווח שצוין, עיין בנוסחה השנייה למטה.

אפשרות מס '1: ספירת מילים לכל תא ללא תאים ריקים בטווח מוגדר

כדי להציג תצוגה מקדימה של ספירת מילים לכל תא כשאין תאים ריקים ביניהם, השתמש בהוראות הבאות.

1. הדגש את התא הריק שבו ברצונך להציג את התוצאות והדבק את הנוסחה הבאה: = COUNTA (SPLIT (A3, ) ) איפה A3 מציין את התא.
   
2. לחץ בתא התצוגה שלך או הקש Enter כדי להחיל את הנוסחה.
   

כפי שניתן לראות לעיל, לתא A3 יש שתי מילים. להלן פירוט הנוסחה בה השתמשו = COUNTA (SPLIT (A3,)) .

• קונטה סופר אוטומטית את המילים בתא.
• לְפַצֵל סופר את כל מה שמופרד על ידי רווח כנקודת נתונים בודדת (ניתן לספור את התוכן שלך כמילה, גם אם זה רק מספר).
• A2 מתרגם לטור, שורה שורה איפה ל הוא הטור ו- שתיים הוא מספר השורה המסכם את ספירת המילים בתא שצוין.

אפשרות מס '2: ספירת מילים לכל תא עם תאים ריקים בטווח שצוין

כדי להציג תצוגה מקדימה של ספירת מילים לכל תא, כאשר חלק מהתאים ריקים בטווח שצוין, השתמש בהוראות הבאות.

איך אתה יודע שמישהו חסם אותך בפייסבוק

1. הדגש את התא הריק שבו ברצונך להציג את התוצאות והדבק את הנוסחה הבאה: = IF (A2 = ,, COUNTA (SPLIT (A2,))) איפה A2 מציין את התא לספור.
   
2. לחץ בתא התצוגה שלך או הקש Enter כדי להחיל את הנוסחה.
   

בנוסחה 2 לעיל, שימוש בפקודה IF קובע אם יש תאים ריקים, ואם כן, זה לא סופר את התאים כמילה אחת. פורמולה 1 לעיל סופרת כל תא ריק כמילה אחת.

ספירת טקסט בעמודה בגיליונות

אתה יכול להשתמש בשיטת התא כדי לספור כל תא ספציפי כדי לקבל ספירת מילים כוללת, אך כפי שאתה יכול לדמיין למסמכים גדולים יותר, זה ייקח יותר זמן ממה שתרצה.

על מנת לספק כראוי את ספירת המילים עבור המסמך שלך בשיטה מהירה הרבה יותר, אתה יכול לספור את הטקסט שלך בגיליון באמצעות כל עמודה, במקום בכל תא.

הנוסחה המשמשת לספירת מילים ב- Google Sheets בעמודות כוללת גם שתי אפשרויות, אך השנייה מכסה את שני החישובים. במקום לבזבז זמן על הוספת שתי נוסחאות שונות (אחת לעמודות ללא תאים ריקים ואחת לעמודות איתן) תוכל להשתמש בנוסחה הבאה להלן.

= ARRAYFORMULA (SUM (COUNTA (SPLIT (A2: A11,))) - COUNTBLANK (A2: A11))

כדי לחשב את ספירת המילים הכוללת של Google Sheets לפי עמודה, בצע את הפעולות הבאות:

1. העתק את הנוסחה המוצגת לעיל: = ARRAYFORMULA (SUM (COUNTA (SPLIT (A2: A11,))) - COUNTBLANK (A2: A11)). התחל עם סימן השווה והתעלם מהתקופה בסיום בעת ההעתקה.
   
2. בחר את התא שבו ברצונך להציג את ספירת מילות העמודות.
   
3. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על תיבת הטקסט בחלקה העליון המציג את תוכן התא ולאחר מכן בחר הדבק כטקסט רגיל. זה מבטיח כי הגופן והתווים הנכונים מודבקים.
   
4. ערוך את הנוסחה בתיבת הטקסט כדי לשקף את טווח התאים הנכון, ואז לחץ על Enter כדי לשמור אותה.אל תלחץ על תא אחר כדי לשמור אותו, אחרת הוא עשוי לשנות את טווח התאים שלך.
   

כן, זו נוסחה מורכבת יותר, אך שיטת השימוש בה היא פשוטה בדיוק כפי שניתן היה לצפות מ- Google Sheets. הנוסחה לספירת עמודות מתעלמת מתאים ריקים (מבלי לספור אותם כ- 1) וסופרת את המילים בכל תא עמודות כדי לספק ספירת מילים כוללת לטווח העמודות שצוין.

***

אומנם חבל שלא ניתן לספור את התוכן שלך באופן אוטומטי, כפי שהוא יכול להיות ב- Google Docs, אך לא קשה להשתמש בכלי הנוסחה בתוך Google Sheets כדי להוסיף במהירות ובקלות תוכן למסמך שלך ולהוסיף ספירת מילים מסוימת. . בעזרת היישום המהיר של נוסחה בלבד, תוכל לגשת לנתונים שאתה רוצה, מתי שתרצה.