קישורי מכשיר
שיתוף קבצים ב-Dropbox נעשה בצורה פשוטה מאוד. אתה יכול להשתמש בקישור כדי לשתף את הקובץ שלך עם אחרים כדי לאפשר להם לערוך, להגיב או פשוט להציג את הקובץ. אין צורך בבקשות מיוחדות כדי לגשת לקובץ או להוסיף מייל של מישהו לקובץ. אבל איך משתפים קובץ דרך קישור בדרופבוקס? מאמר זה ידריך אותך דרך השלבים הדרושים לשיתוף מוצלח של קובץ Dropbox באמצעות קישור.
אתר Dropbox ותוכנת שולחן העבודה מפשטים שליחת קישור לקובץ או תיקיה. זכור שאם אתה משתף קישור עם הרשאת הצפייה בלבד, האנשים שניגשים למסמך לא יוכלו לערוך אותו.
קישורים משותפים עשויים להיות מותאמים אישית עם חשבונות מקצועיים עבור לקוחות Dropbox Professional ו-Business.
אם אתה רוצה לשתף קישור באמצעות ה אתר דרופבוקס לתצוגה בלבד, השלבים הם:
- תתחבר לחשבון שלך.
- הצב את מצביע העכבר מעל הקובץ או התיקיה שברצונך לשתף ובחר בסמל השיתוף. זה נראה כמו מלבן עם חץ למעלה.
- לחץ על צור אם לא נוצר קישור. אם כבר יצרת קישור, לחץ על הקישור העתק.
- הקישור שלך נמצא כעת בלוח שלך. לאחר מכן תוכל לשתף אותו על ידי העתקה והדבקה שלו בדוא'ל או בהודעה.
אם אתה רוצה לעשות את זה דרך לקוח שולחן העבודה של Dropbox, הנה איך:
- הפעל את סייר הקבצים (Windows) או Finder ועבור לתיקיית Dropbox.
- כדי לשתף קובץ או תיקיה, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני או לחץ עליהם באמצעות פקודה.
- בחר שתף….
- אם הוא עדיין לא יצר קישור, לחץ על הקישור צור. אם הוא יצר קישור, בחר העתק קישור ליד יכול להציג.
- אתה יכול להעתיק ולהדביק את הקישור כדי לשתף אותו עם מישהו.
עם זאת, שלבים אלה הם שיתוף קובץ במצב תצוגה בלבד. זוהי הגדרת ברירת המחדל בעת יצירת קישור. אם אתה רוצה לאפשר לאחרים לערוך, תצטרך להתאים זאת בהגדרות. כדי לעשות זאת, פשוט בצע את השלבים הבאים:
- היכנס ל- אתר דרופבוקס .
- העבר את הסמן מעל שם הקובץ ובחר בלחצן שתף.
- נווט אל הגדרות.
- בהתאם להעדפה שלך, לחץ על קישור לעריכה או קישור לצפייה.
- לחץ על הלחצן שמור.
האפליקציה לנייד מעניקה לך את הנוחות של גישה לקבצים שלך תוך כדי תנועה. הוא מציע את כל אותן תכונות כמו גרסת שולחן העבודה, כולל שיתוף קישורים. כדי לשתף קישור Dropbox מ-iPhone, בצע את השלבים הבאים:
- הפעל את אפליקציית Dropbox לנייד.
- לחץ על … ליד הקובץ או התיקיה כדי לשתף אותם.
- בחר שתף.
- בחר העתק קישור.
- העתק את הקישור והדבק אותו במקום שבו תרצה לשתף אותו.
אפליקציית Dropbox לנייד למכשירי אנדרואיד דומה לאפליקציית האייפון. לכן גם השלבים דומים. זכור כי השלבים עשויים להשתנות מעט בהתאם למכשיר האנדרואיד, אך הרעיון המרכזי נשאר זהה. כך:
- פתח את אפליקציית Dropbox לנייד במכשיר האנדרואיד שלך.
- כדי לשתף קובץ או תיקיה, הקש על שלוש הנקודות האנכיות.
- לחץ על שתף.
- בחר העתק קישור כדי להעתיק אותו ללוח.
- העתק והדבק את הקישור לאימייל או להודעה כדי לשתף אותו.
כיצד לשתף קישור Dropbox מאייפד
מכשירי אייפד ואייפון משתמשים באותה מערכת הפעלה, כלומר האפליקציות לנייד זהות. כתוצאה מכך, השלבים לשיתוף קישור Dropbox באייפד דומים לשיתוף שלו באייפון.
להצמיד קובץ כדי להתחיל בתפריט חלונות 10
- הפעל את אפליקציית Dropbox באייפד שלך.
- כדי לשתף קובץ או תיקיה, הקש על ... שנמצא ממש לידם.
- לחץ על שתף.
- בחר העתק קישור.
- העתק והדבק את הקישור כדי לשתף אותו.
כיצד לשתף קישור Dropbox בדוא'ל?
אתה יכול גם לשתף קישור לקובץ Dropbox ישירות דרך האימייל. השיתוף יכול להתבצע הן בגרסת שולחן העבודה והן בגרסאות הנייד.
כדי לעשות זאת בשולחן העבודה, בצע את השלבים הבאים:
- היכנס ל- אתר דרופבוקס או פתח את לקוח שולחן העבודה.
- הצב את מצביע העכבר מעל הקובץ או התיקיה שברצונך לשתף ולחץ על סמל השיתוף.
- הזן את כתובת הדואר האלקטרוני, את השם של האדם שאיתו תרצה לשתף את הקובץ או התיקיה, ולאחר מכן בחר מישהו מהתוצאות. ניתן להוסיף מספר בלתי מוגבל של אנשים.
- בחר בין Can edit לבין Can view.
- הוסף הודעה, במידת הצורך, ולאחר מכן סמן את התיבה כדי לשתף הודעה זו כהערה.
- שתף את הקובץ או התיקיה על ידי לחיצה על שתף.
הנה איך לעשות זאת באפליקציה לנייד:
- הפעל את אפליקציית Dropbox לנייד.
- כדי לשתף קובץ או תיקיה, הקש על שלוש הנקודות האנכיות ב-Android או ... לצד הקובץ או התיקיה.
- בחר שתף.
- בחר הזמן.
- לחץ על שלח אל והזן את כתובת הדוא'ל או השם של האדם שאיתו תרצה לשתף את הקובץ או התיקיה.
- בחר באפשרות יכול להציג או יכול לערוך מתחת לרשימת הנמענים.
- בחר שתף.
כיצד לשתף קישור Dropbox עם לא חברים
אתה יכול לשתף קבצים עם כל אחד, כולל אלה ללא חשבונות Dropbox, על ידי שליחת קישור. קישורים ניתנים לשיתוף באמצעות דואר אלקטרוני, רשתות מדיה חברתית, SMS או הודעות מיידיות, פלטפורמות הודעות, בכל מקום שנוח לך.
קישורים ציבוריים הם לצפייה בלבד, וכברירת מחדל, כל מי שיש לו את הקישור יכול לראות ולהוריד קבצים. עם זאת, משתמשי Dropbox Professional ו-Dropbox Business יכולים להגדיר תאריכי תפוגה וסיסמאות לקישורים שהם משתפים.
אם יש לך חשבון עסקי וברצונך להוסיף סיסמה לקישור, כך תעשה זאת:
- היכנס לגרסת שולחן העבודה או הנייד של Dropbox.
- בחר בסמל השיתוף.
- אם לא נוצר קישור, לחץ על צור ולאחר מכן העתק את הקישור.
- בחר בלחצן גלגל השיניים בפינה העליונה כדי לפתוח את ההגדרות.
- לחץ על קישור לצפייה.
- בחר אנשים עם סיסמה מלבד למי יש גישה.
- צור סיסמה.
- לחץ על שמור.
עבודת צוות גורמת לחלום לעבוד
כעת תוכל לשתף קישורי Dropbox כדי לאפשר לאחרים לגשת לקבצים ולתיקיות שלך כדי להציג או לערוך אותם. תכונה זו נותנת הזדמנות גדולה יותר לשיתוף פעולה, ומאפשרת לאנשים רבים לערוך מסמך אחד בבת אחת. שימוש בקישורים מקל על הוספת דברים, ביצוע תיקונים או מעקב אחר פרויקט צוות.
בנוסף, אם אינך רוצה שהקישורים שלך יהיו נגישים לזמן ממושך, תוכל להוסיף תאריך תפוגה. זה הופך את הקבצים והתיקיות שלך לאבטחים יותר מכיוון שיש רק חלון זמן קטן לגישה לקבצים. בשילוב עם תכונת הסיסמה, אתה יכול להבטיח שכל הקבצים שלך בטוחים ומוגנים.
האם אי פעם שיתפת קובץ Dropbox? מה אתה חושב על שיתוף קבצים ותיקיות שלמים עם אחרים? ספר לנו בקטע התגובות למטה!
