Microsoft Excel הוא האפליקציה האידיאלית לטיפול בכמויות גדולות של נתונים. אתה יכול להשתמש בו בכדי לבצע עבודה רבה תוך זמן קצר, כל עוד אתה יודע באילו פונקציות להשתמש. אבל זה יכול להיות קשה לשלוט מכיוון שיש הרבה תכונות ופקודות ללמוד.
טעויות מתרחשות בקלות במהלך הזנת נתונים, וכנראה שתצטרך להחליף שורות (או עמודות) במוקדם או במאוחר. למרבה המזל, זה אחד הדברים הקלים ביותר שאתה יכול לעשות ב- Excel. המשך לקרוא כדי ללמוד כיצד להחליף שתי שורות בשתי דרכים שונות. אתה יכול להשתמש באותן שיטות גם להחליף עמודות.
הבעיה הדמיונית
כדי להמחיש שיטות אלה, יצרנו קובץ אקסל שמעמיד פנים שאנחנו שירות ניהול מערכת העוקב אחר השרתים הפעילים. מילאנו כמה שורות כדי לתת לך מושג כיצד הדברים עובדים. בואו נעמיד פנים שהמידע למחשב 7 ולמחשב 5 התערבב וכי ברצונכם לתקן את הטעות.
כיצד לשתף מסך בשרת
שים לב שהשורה הראשונה בדוגמה שלנו משמשת לתוויות קטגוריות, לכן מחשב 5 ונתוניו ממוקמים בשורה 6, ואילו מחשב 7 בשורה 8.
בוא נעבור לשיטות.
.net 4.6.2 מתקין לא מקוון
העתק הדבק
השיטה הראשונה משמשת לפעולות רבות ושונות ב- Excel. זה פשוט ולוקח כמה שניות בלבד. אתה יכול להשתמש בו כדי להחליף שורות או עמודות שלמות בבת אחת, במקום להחליף את תא הנתונים לתא.
שיטה זו פשוט מחייבת אותך להעתיק את המידע משורה אחת ולהדביק אותו בשנייה. אך ראשית, יהיה עליך ליצור שורה ריקה ולמקם את הנתונים שם.
הנה בדיוק מה שעליך לעשות אם ברצונך להחליף את הנתונים המשויכים למחשב 5 ולמחשב 7:
- הכנס שורה חדשה בין מחשבים 4 ל -5. עשה זאת על ידי לחיצה ימנית על שורה 6 ובחירה באפשרות הוספה. השורה הריקה שלך תהיה שורה 6.
- הוספת שורה חדשה הועברה למחשב 7 משורה 8 לשורה 9. מצא שורה זו וגזור את המידע מעמודות B, C ו- D. אתה יכול לבחור את התאים בעזרת העכבר או באמצעות כפתור Shift, ואז לחץ על Ctrl + איקס לחתוך.
- לחץ על תא B6 בשורה 6 החדשה שנוצרה ולחץ על Ctrl + V. הנתונים ממחשב 7 יעברו לשורה 6.
- הנתונים עבור מחשב 5 עברו גם שורה למטה, מה שאומר שאתה רוצה לבחור את התאים B7, C7 ו- D7 כדי לקבל את הנתונים עבור מחשב 5. לחץ שוב על Ctrl + X.
- בחר את התא הריק לצד מחשב 7 (כלומר תא B9) ולחץ על Ctrl + V.
- העתק את התא A7 והדבק אותו בתא הריק שלמעלה (בדוגמה שלנו, זו התווית Computer 5).
- לחץ לחיצה ימנית על השורה 7 הריקה כעת ובחר מחק.
זה עתה העברת את התוכן משורה אחת לשנייה בכמה לחיצות. ניתן להשתמש באותה טכניקה להחלפת נתונים בין עמודות. שיטה זו מועילה במיוחד כאשר אתה עובד על רשימות Excel ארוכות עם מאות שורות ועמודות מכיוון שהיא מאפשרת לך להחליף כל תא בשורה שלך בו זמנית. לבחירת שורה שלמה ב- Excel, לחץ על Shift + רווח.
כיצד להסיר את כל הרובוטים
החלפת שורות או עמודות סמוכות
החלפת נתונים בין שורות סמוכות היא קלה בהרבה מכיוון שאינך צריך ליצור שורה חדשה בכלל. Excel מאפשר לך להחליף את הנתונים בין שתי עמודות או שורות בשניות על ידי לחיצה על Shift במקלדת. הנה מה שעליך לעשות:
- בחר את הנתונים שברצונך להחליף.
- לחץ והחזק את מקש Shift במקלדת.
- העבר את העכבר מעל הגבול בין שתי השורות הסמוכות עד שהוא הופך לסמל חץ צולב.
- לחץ והחזק את העכבר והחזק את מקש Shift עד שתראה קו אפור מופיע מתחת לשורה שאיתה ברצונך להחליף את הנתונים.
- עזוב את כפתור העכבר, והנתונים יחליפו מקומות. אתה יכול להשתמש באותה שיטה כדי להחליף בין עמודות.
הדרך להפוך ל- Excel Pro
אם העבודה שלך דורשת ממך לעבוד ב- Excel, יהיה עליך ללמוד דרכים שונות כדי להפוך את משימות ניהול הנתונים למהירות וקלות יותר. זה אולי נראה מרתיע, אבל אתה יכול למצוא מדריכי YouTube שילמדו אותך לעשות כמעט כל דבר שתרצה.
אל תוותרו
ללמוד כיצד להשתמש באקסל במלואו יכול לגרום לך להיות מוחלף במקום העבודה שלך. החלפת נתונים בין שורות לעמודות היא רק הצעד הראשון, אך היא בהחלט חשובה.
האם אתה משתמש באקסל לעיתים קרובות? מה הטיפים המועדפים עליך שתרצה לחלוק עם אחרים? ספר לנו כיצד לשפר את כישורי Excel שלנו בקטע התגובות למטה.
