כיצד להעלות ולנהל קבצים באמצעות טפסים של גוגל

אחד הכלים הפופולריים ביותר של גוגל, Google Forms, שימושי בעת יצירת וניתוח סקרים. עדכונים אחרונים הציגו תכונות נהדרות עוד יותר לשירות מעולה שכבר. בין אם אתה מגייס שצריך קורות חיים מהמועמדים ובין אם אולי מורה שצריך לאסוף שיעורי בית מהתלמידים שלהם, עכשיו אתה יכול לאפשר לאחרים להעלות קבצים ישירות מהטופס שלך ב- Google.

הוספת לחצן העלאת הקבצים לטופס Google שלך

הוספת כפתור העלאת קבצים עושה את ההבדל בכל הנוגע לטפסים.

מדוע הרוקו שלי ממשיך להפעיל מחדש

1. בעת יצירת טופס חדש של Google, תהיה לך אפשרות להוסיף שאלות עם מספר אפשרויות מוגדרות מראש. בחר את החלק האחרון ולחץ על הסמל ⊕ (מעגל עם פלוס) מהאפשרויות שנמצאות בצד ימין. שלב זה מוסיף שאלה (קטע) חדשה לטופס.
   
2. לחץ על התפריט הנפתח בקטע השמאלי העליון של מסגרת השאלה (בדרך כלל שכותרתו רב ברירה).
   
3. בחר העלאת קובץ מהרשימה.
   
4. בחר לְהַמשִׁיך כדי לאפשר העלאת קבצים ל- Google Drive שלך.
   
5. הקלד את השאלה שלך ואז התאם אישית את כללי ההעלאה שלך. Google Forms מקבל אוטומטית שינויים - אין צורך לשמור אותו או ללחוץ על דבר.
   
6. משתמשי גוגל טופס רואים כעת את הוסף קובץ אפשרות בקטע 'העלה קובץ' בטופס.
   
7. משתמשים מגישים קבצים על פי הקריטריונים שהגדרת לעיל, ואז מציגים את רשימת ההעלאות שלהם ובוחרים העלה אותם לחשבון Drive שלך.
   

העלאת קבצים מרובים מ- Google Forms

כמו ברוב שירותי האינטרנט המאפשרים העלאת קבצים, אינך יכול להעלות תיקיה שלמה בבת אחת. יש להוסיף קבצים בודדים בנפרד ב- Google Forms.

לדוגמה, אם הטופס שלך משמש עבור מועמדים לעבודה, תכנן אותו כדי להעלות את קורות החיים שלהם בנפרד ממכתבי הכיסוי שלהם.

באופן דומה, אם אתה זקוק להם כדי לספק את קורות החיים שלהם, תמונה ומזהה סרוק, לטופס Google שלך ​​יהיו שלושה כפתורי העלאה - אחד לכל מסמך מבוקש.

אחסון קבצים ואפשרויות בעלות

כל הקבצים שהועלו מטפסי Google שלך ​​נשמרים בכונן Google שלך ​​בצורה נוחה ונוחה.

כל אחד כותרת שאלה / קטע בטופס משמשת כשם לתיקיה חדשה . הועלו פריטים המתאימים לסעיף מסוים להישמר בתיקיה המשויכת , כך שהתהליך יחסית אוטומטי ואינו דורש שום ארגון ידני.

אם בכל עת אתה צריך לבקר בתיקייה ספציפית ב- Google Forms ולאחזר קובץ, עבור אל לוח המחוונים שלך, ואז בחר בכרטיסייה שכותרתה תגובות. ברגע שאתה שם, לחץ על צפה בתיקיה כפתור הממוקם בחלק הימני התחתון של החלון.

כיצד אוכל למצוא מספרים חסומים באייפון שלי

אם תבחר לקשר טפסים כלשהם ל- Google Sheets, תוכל לעקוב אחר כל הקבצים שהועלו ב- תגובות הכרטיסייה של גיליון אלקטרוני נתון. כמו כן, כל קובץ כולל קישור ישיר לגישה קלה יותר.

המשיבים המעלים ישירות קבצים מ- Google Drive שלהם יוצרים אוטומטית עותק של הקובץ המקורי שלהם. לאחר העלאת הקובץ, אתה (בעל הטופס) הופך גם לבעל ההעתק. עם זאת, הקובץ המקורי - אלא אם כן הוא מוגדר לציבורי - יישאר גלוי אך ורק לבעליו.

ההעלאות עוקבות אחר כל הפעולות הללו בסרגל הצד של כונן Google.

כיצד אוכל לייצא סימניות מ- Chrome למחשב אחר?

ייצוא טפסים המופעלים באמצעות העלאת טפסים

'טופס מפרסם' הוא תוסף פופולרי של Google Forms שהופך אוטומטית טפסים ממולאים למסמכי Google לצורך שיתוף ובדיקה קלים. במקום לגשת לכל יישום ממרכז השליטה שלך ולחפש קבצים קשורים בתיקיות Drive שלך, אתה יכול המירו את כולם באופן אוטומטי לקובצי PDF מובנים בקפידה לבדיקה מהירה.

אם אתה רוצה להשתמש ב- Publisher Publisher עם טפסים Google התומכים בהעלאה שלך, ישנם שני דברים שאתה יכול לעשות. באפשרותך להוסיף קישור ישיר לקובץ שהועלה או להציג את הקישור ישירות במסמך אם הקובץ הוא תמונת PNG, JPG או GIF. האחרון נוח להפליא מכיוון שהוא מאפשר להדפיס טפסים מלאים ולבדוק אותם במצב לא מקוון במידת הצורך.

סיכום

כפי שאתה יכול לראות, כפתור העלאת הקבצים ב- Google Forms מועיל ללא ספק אם אתה נציג משאבי אנוש העוסק בשפע קורות חיים או מורה שיש תלמידים רבים שולחים את מטלות השיעורים שלהם. ללא קשר למטרת הטופס שלך, משתמשי הקצה יכולים כעת להעלות קבצים ישירות מתוך טופס Google שלך. הקבצים נשמרים ב- Google Drive שלך, מאורגנים בקפידה בתיקיות נפרדות.