ePrint הייתה אחת הטכנולוגיות הראשונות שנועדו לאפשר הדפסה מרחוק. למעשה, מדובר בקבוצת טכנולוגיות קשורות, המאפשרות הדפסה ניידת מרחוק ומקומי. בצורתו המקורית, הוא הושק כטכניקה למשלוח נתונים למדפסת באמצעות האינטרנט. למדפסות התומכות ב- ePrint יש כתובות דוא'ל משלהן, כך שניתן לשלוח אימיילים להדפסה, עם או בלי קבצים מצורפים.
צרכן שמקים מדפסת ePrint ייצור קשר עם מרכז ePrint של HP, ירשום את המדפסת ויוקצה לו כתובת דוא'ל מאובטחת. תחילה זה נוצר על ידי HP, אך ניתן לשנותו במידת הצורך. לאחר מכן ניתן להוסיף כתובות דוא'ל של לקוחות ל'רשימה לבנה 'ורק האנשים ברשימה יכולים לשלוח מיילים למדפסת, מכל מקום שיש להם גישה לאינטרנט. הודעות דואר זבל מונעות על ידי המכשולים הכפולים של כתובת הדוא'ל של המדפסת והכללתם ברשימה הלבנה.
הגרסה הארגונית של מערכת זו, ePrint Enterprise, מעבירה את מרכז ePrint למעשה לשרתי החברה. היכולת להדפיס באופן אלחוטי היא עדיין פשוטה כמו שליחת דוא'ל או בחירת הדפסה - תלוי בפלטפורמה הניידת וביישום המשמש להדפסה.
עם ePrint Enterprise, לאחר שהותקנה אפליקציית ההדפסה המתאימה במכשירי Windows, Apple, Android או Blackberry, העובד בוחר את המסמך להדפסה, בוחר מדפסת מתוך רשימה של אלה שזוהו על ידי האפליקציה, יוזם את עבודת ההדפסה, ממתין לאישור סיום העבודה והולך לאסוף את ההדפסים שהושלמו.
כיצד לשלוח הודעה באמזון - -
ניהול IT שומר על השליטה מי יכול להדפיס ולהדפיס לאילו מדפסות. ניתן להגדיר הרשאות הדפסה דרך מחלקות וקבוצות עבודה לעובדים בודדים וניתן להוסיף או להסיר מדפסות בודדות מרשימות זמינות, לפי הצורך.
איך מבצעים חיפוש מתקדם בפייסבוק
חשוב להכיר בכך ש- ePrint Enterprise עובד עם כל מדפסת ברשת, היא לא חייבת להיות מכשיר של HP. מנהלי מדפסות למדפסות שונות אינם חייבים להתקין גם במכשיר הנייד, שכן המרת הדוא'ל להדפסה נעשית ברמת השרת ומועברת למדפסת כמו כל קובץ הדפסה אחר, המגיע דרך הרשת.
אבטחת הרשת נשמרת על ידי הצפנת הקובץ במעבר ופענוח להדפסה רק ברגע שהוא מגיע לשרת ePrint, בתוך הענן של הארגון. ניתן גם להגדיר אותו להדפסת 'משיכה', כך שהוא לא מופיע על מגש הפלט של המדפסת עד להזנת קוד PIN בלוח הבקרה של המדפסת. במקרה של הדפסה מרחוק, ניתן להזין את ה- PIN על ידי צד שלישי מהימן.
היתרון העיקרי של הפרודוקטיביות של ePrint Enterprise הוא גישה קלה אך בטוחה להדפסה, לא רק עבור עובדים רגילים, אלא עבור מי שמבקר בכמה אתרים במהלך עבודתם. אנשים אלה, ולא עובדים המבקרים באתר, צריכים לעתים קרובות להיות מסוגלים להדפיס, אך ללא כל הטרחה וההשלכות הביטחוניות של הצורך להיות מחובר לרשת החברה, רק כדי לקבל גישה למדפסת.
ePrint Enterprise משתלב בכל פרוטוקולי אבטחה ואימות הקיימים ברשת, כדי לספק גישה נוחה למתקני הדפסה ממכשירים ניידים במגוון רחב של פלטפורמות.
לקבלת ייעוץ נוסף בנושא שינוי העסק שלך, בקר ב- HP BusinessNow
