כיצד לשנות את ברכת הדואר הקולי ב-RingCentral

כאשר אתה יוצר לראשונה את חשבון RingCentral שלך, ברכת הדואר הקולי שלך מוגדרת כברירת מחדל. אם ברצונך להשתמש בהקלטה משלך עבור הברכה בדואר הקולי, תוכל לשנות אותה בקלות באפליקציית RingCentral לנייד או באתר האינטרנט. במקום לקבל הודעה כללית מוקלטת מראש, אתה יכול להקליט מה שאתה רוצה ולהפוך את הברכה שלך בדואר הקולי לאישית יותר, שנונה או מצחיקה יותר.

במאמר זה נראה לך כיצד לשנות את הברכה בדואר הקולי ב-RingCentral במחשב האישי, באייפון ובמכשיר אנדרואיד. אנו גם נעבור את תהליך שינוי ה-PIN של הדואר הקולי באפליקציית RingCentral.

איך לבנות בטון במיינקראפט

כיצד לשנות את ברכת הדואר הקולי ב-RingCentral ממחשב

RingCentral היא אפליקציית תקשורת שתוכל להשתמש בה כדי להתקשר למישהו, לשלוח הודעות לחברי צוות ולקבוע ועידות וידאו. זהו כלי תקשורת נהדר לשימוש מקצועי ואישי כאחד. זה מגיע עם הרבה תכונות הודעות וטלפון, אחת מהן היא תא קולי.

כאשר אתה יוצר את חשבון RingCentral שלך, ברכת הדואר הקולי שלך תוגדר כברירת מחדל. הברכה בתא הקולי היא הודעה מוקלטת שמודיעה למתקשר שאתה לא זמין לענות לטלפון באותו רגע. לאחר מכן המתקשר יכול להשאיר הודעה או להתקשר בחזרה אם הוא רוצה. כלי תקשורת זה שימושי מאוד כאשר אתה עסוק מכדי לדבר או לא שומע את הטלפון מצלצל. שלא לדבר על כמה שימושי זה יכול להיות כשאתה לא מזהה את זיהוי המתקשר.

אם אתה לא אוהב את ברירת המחדל של הדואר הקולי או חושב שהיא כללית מדי, אתה תמיד יכול לשנות אותה ולהשתמש בהקלטה משלך. שינוי הברכה בדואר הקולי קל הרבה יותר באפליקציית הטלפון, שבה אתה יכול פשוט להקליט הודעה חדשה. אם אתה רוצה להגדיר ברכה אחרת לתא קולי ב-RingCentral במחשב האישי שלך, יש שלוש דרכים לעשות זאת.

1. השתמש במיקרופון של המחשב שלך כדי להקליט ברכה חדשה בדואר הקולי.
   
2. העלה קובץ MP3 או WAV לחשבון RingCentral שלך.
   
3. בקש מ-RingCentral להתקשר אליך כדי שתוכל להקליט ברכה חדשה בדואר הקולי בטלפון שלך.
   

לא משנה באיזו אפשרות תבחר, תוכל להגדיר ברכה חדשה בדואר הקולי ב-RingCentral תוך מספר דקות. בצע את השלבים הבאים כדי לגלות כיצד זה נעשה.

1. בקר ב RingCentral אתר האינטרנט בדפדפן שלך והיכנס לחשבון RingCentral שלך.
   
2. לחץ על סמל 'הגדרות' בפינה השמאלית התחתונה של המסך.
   
3. בחר 'טלפון' מתוך אפשרות נוספת וגרור לסדר הכרטיסיות.
   
4. כעת בחר 'טלפון' בסרגל הצד השמאלי.
   
5. לחץ על 'ערוך' ליד 'דואר קולי'.
   
6. בקטע 'סוג ברכה בדואר קולי', בחר 'מותאם אישית'.
   
7. בחר בלחצן 'הקלט'.
   
8. בחר 'טלפון', 'מיקרופון' או 'ייבוא'.
   
9. הקלט או ייבא את הברכה החדשה בדואר הקולי.
   
10. לחץ על כפתור 'שמור' בפינה השמאלית התחתונה.
    

אם תבחר באפשרות טלפון, עליך להזין את מספר הטלפון שלך כדי ש-RingCentral תוכל להתקשר אליך. אתה יכול גם פשוט לבחור בלחצן התקשר עכשיו ולסיים את זה במהירות וביעילות. שים לב שזו שיחה שנוצרה, אז פשוט עקוב אחר ההוראות ולחץ על כל כפתור לפי הצורך. כל התהליך לא אמור לקחת יותר מכמה דקות.

איך לשנות את אופי החלודה שלך

אם ברצונך להקליט את ברכת הדואר הקולי החדשה שלך באמצעות מיקרופון, לחץ על לחצן ההקלטה האדום, הקלט את הברכה החדשה שלך בדואר הקולי ולחץ על כפתור סיום. זכור כי RingCentral תבקש ממך רשות להשתמש במיקרופון שלך מראש. זוהי אפשרות מצוינת אם אין לך את הטלפון איתך כרגע.

אם ברצונך לייבא את הודעת הדואר הקולי המוקלטת מראש, לחץ על כפתור העיון ובחר את הקובץ שממנו אחסנת אותו במחשב שלך. כשתסיים, לחץ על כפתור סיום באותו חלון. שיטה זו לוקחת את הזמן הרב ביותר, מכיוון שתצטרך להקליט את ההודעה בטלפון ולאחר מכן להעביר אותה למחשב.

בזמן שאתה שם, אתה יכול גם לשנות את ה-PIN של הדואר הקולי. כברירת מחדל, לכל משתמש RingCentral יש את אותו PIN. פשוט הקלד את ה-PIN החדש שלך ואשר אותו. עם זאת, ישנם כמה קריטריונים ל-PIN. לדוגמה, אתה יכול להשתמש רק בספרות, ואי אפשר לחזור על שתיים או שלוש ספרות (לדוגמה, 222). אתה גם לא יכול להשתמש במספרים עוקבים, כמו 1234.

לאחר שתשמור את השינויים, בפעם הבאה שמישהו יתקשר אליך דרך אפליקציית RingCentral ואתה לא עונה, הוא ישמע את הברכה החדשה שלך בדואר הקולי. שים לב שהגדרות הרינגטון שלך חלות מיד על כל המכשירים שלך. אז אם תשנה את הברכה בדואר הקולי במחשב שלך, לא תצטרך לעשות זאת שוב באפליקציה לנייד שלך.

כיצד לשנות את ברכת הדואר הקולי ב-RingCentral מאייפון

הרבה יותר קל לשנות את הברכה בדואר הקולי ב-RingCentral באייפון שלך. אתה רק צריך להקליט הודעה חדשה בטלפון שלך. אין צורך להתקשר לאף אחד או לייבא הקלטות ממכשירים אחרים. הנה איך זה נעשה.

1. פתח את ה RingCentral אפליקציה באייפון שלך.
   
2. הקש על סמל 'עוד' בפינה השמאלית התחתונה של המסך.
   
3. עבור אל 'שיחות נכנסות' ונווט אל 'דואר קולי'.
   
4. שנה את סוג הברכה של הדואר הקולי ל'מותאם אישית'.
   
5. הקש על כפתור 'הפעל' כדי להתחיל בהקלטה.
   
6. כשתסיים להקליט, הקש שוב על כפתור ההקלטה.
7. הגדר את ה-PIN החדש של הדואר הקולי.
   
8. שמור את השינויים.

זה כל מה שיש בזה. לפני שתשמור את ההקלטה, הקפד להאזין לה כדי לראות אם הכל נשמע בסדר. אם אתה לא אוהב את זה, אתה יכול בקלות להקליט עוד אחד.

שים לב שהאפשרות לשנות את הברכה בדואר הקולי שלך תהיה זמינה רק אם תבחר באפשרות העבר לתא הקולי. אם ברצונך לבדוק, עבור אל הקטע 'תא קולי' ולאחר מכן עבור אל כאשר שיחה לא נענית. אתה יכול לבחור בין העבר לתא קולי, השמע הודעה, ואז ניתוק ושלח שיחה לקבוצת מתקשרים. ודא שאתה בוחר באפשרות הראשונה.

כיצד לשנות את ברכת הדואר הקולי ב-RingCentral מאנדרואיד

אם יש לך מכשיר אנדרואיד, תוכל גם לשנות את ברכות הדואר הקולי באפליקציית RingCentral. זה ייקח לך רק דקה או שתיים. הנה מה שאתה צריך לעשות.

כיצד להגיע למצב בטוח

1. הפעל את RingCentral אפליקציה במכשיר האנדרואיד שלך.
   
2. עברו לסמל 'עוד' בפינה השמאלית התחתונה של המסך.
   
3. בחר 'טלפון' בתפריט המוקפץ.
   
4. המשך ללשונית 'קול' בתפריט העליון.
   
5. עבור אל 'סוג ברכה בדואר קולי'. ושנה אותו ל'מותאם אישית'.
   
6. הקש על כפתור ההקלטה כדי להתחיל להקליט את ההודעה שלך.
   
7. לאחר שתסיים, הקש שוב על כפתור ההקלטה.
8. הזן את ה-PIN החדש של הדואר הקולי מתחת ואשר אותו.
   
9. שמור את השינויים.
   

שינית בהצלחה את ברכת הדואר הקולי באפליקציית RingCentral. בפעם הבאה שתקבל שיחה באפליקציה ואתה לא שם כדי לענות, המתקשר ישמע את ההקלטה החדשה שלך.

תן לדואר הקולי לקבל את ההודעה שלך

במקום לראות שיחה שלא נענתה באפליקציית RingCentral, למה לא להגדיר ברכה בתא הקולי? אפילו טוב יותר, הוסף הערה אישית על ידי שימוש בהקלטה משלך עבור הברכה בדואר הקולי. קל להגדיר, ואתה יכול להגיד מה שאתה רוצה.

האם אי פעם שינית את ברכת הדואר הקולי שלך ב-RingCentral בעבר? הקלטת את ההודעה בטלפון או באתר? ספר לנו בקטע ההערות למטה.