טפסים של גוגל מול טפסים של מיקרוסופט

האם אתה צריך ליצור סקר או סקר? מה דעתך לערוך חידון מהנה לילדים?

בעבר היית צריך ליצור סוגים אלה של טפסים מאפס באמצעות תוכנית עיבוד תמלילים. אבל גוגל מצאה פיתרון לכך. הם יצרו את גוגל טפסים ובמהרה מיקרוסופט הלכה בעקבותיה.

אבל איזו צורה היא הטופס המתאים לך?

זה תלוי במה שאתה רוצה לעשות.

האם יש דרך להוריד את כל התמונות מפייסבוק

גלה את היתרונות והחסרונות של Google Forms ו- Microsoft Forms כך שתוכל לבחור את המתאים לצרכים שלך.

טפסים של גוגל מול טפסים של מיקרוסופט

גם Google Forms וגם Microsoft Forms מציעות פונקציות ליבה זהות, כך שיהיה קשה לבחור בין השניים. חלק מהפונקציות העיקריות הללו כוללות:

תבניות שאלה ותשובה

בראש ובראשונה, שתי הטפסים מציעות אפשרויות לגבי שאלת שאלות ורישום התשובות. אבל גוגל יוצאת קצת לפני מיקרוסופט בתחום זה עם אפשרויות רבות יותר במגוון סוגי השאלות שלה.

תשובות לבחירה מרובות הן עמוד התווך, אך גוגל מאפשרת למשתמשים גם ליצור טפסים הדורשים תשובות מבוססות טקסט וקנה מידה ליניארי. אתה יכול אפילו להשתמש בחלקים מרובים בצורה אחת או להוסיף לוגיקה מותנית לטפסים שלך ב- Google.

לעומת זאת, מיקרוסופט אינה תומכת בחלקים מרובים ונפרדים. אתה יכול להשתמש בסניף או בהיגיון מותנה בטפסים של MS, אך הבחירה שלך בסוגי טפסים מוגבלת לשש אפשרויות כמו טקסט ותשובות רב-ברירה.

שיתוף ושיתוף פעולה עם אחרים

שני הכלים מאפשרים לך לשתף טפסים עם אחרים.

עם מיקרוסופט, אתה רק צריך מזהה פעיל של MS כדי לשתף קישור ישירות או באמצעות דוא'ל. ניתן גם להשתמש בתכונת ההטמעה בדפי אינטרנט. עם זאת, אינך יכול להגביל את מי שמסוגל ללחוץ על הקישור אלא אם כן יש לך מנוי בתשלום. אתה גם לא יכול להוסיף משתפי פעולה באמצעות הגרסה החינמית של Microsoft Forms.

גוגל מאפשרת שיתוף קישורים באותה צורה שמיקרוסופט עושה, אך היא גם מאפשרת להוסיף משתפי פעולה מבלי לחלק כסף נוסף. אתה רק צריך כתובת דוא'ל עובדת כדי להוסיף מישהו כשותף פעולה. גוגל גם נותנת לך שליטה רבה יותר על מי שרואה את הטופס עם אפשרויות עריכה לגבי מי שיש לו גישה או מי יכול להוסיף משתפי פעולה.

מלך התבניות

אלא אם כן אתה בתעשיית העיצוב או שיש לך המון זמן ללמוד, רוב הסיכויים שאתה צריך תבנית שאתה יכול פשוט להוסיף מידע ולשלוח. זה המקום בו גוגל זורחת.

יש להם מגוון עצום של אפשרויות מתוך הזמנות אלגנטיות לחמישים של סבא וסבתא שלך^היום השנה לסקר מבוסס טקסט רגיל עבור הצוות. ואתה יכול לנהל את רוב צרכי הטופס שלך באמצעות תכונה פשוטה זו.

למרבה הצער, מיקרוסופט לא ממש השיגה סוג זה של בחירה וקלות.

טפסים מסוגננים

אוקיי, כך שמיקרוסופט לא תהיה בעלת המבחר הטוב ביותר של תבניות בהשוואה לגוגל. אבל אתה יכול להתעלם מכך עם מגוון הנושאים שלהם. אם אתה מדבק עבור נושאים גרפיים המעבירים את הטופס כולו, ייתכן שמיקרוסופט היא המנצחת הברורה כאן.

זה לא אומר שגוגל אינה מציעה אפשרויות נושא. הם כן. הם אולי לא מושכים או דינמיים כמו הנושאים של מיקרוסופט, אבל אם אתה מוכן להתפשר עם ערכת צבעים בסיסית, בחירת התבניות של גוגל שווה את זה.

אז אלה הפונקציות העיקריות שגם Google Forms וגם Microsoft Forms חולקות. עכשיו, בואו ניכנס לכמה דברים שייחודיים לכל צורה.

תכונות הטופס הייחודיות של מיקרוסופט

למיקרוסופט יש כמה תכונות ספציפיות שעשויות להיות הגורם המכריע עבורך:

קודי QR

Microsoft Forms נותן לך קודי QR שיעזרו לך לחלוק את האהבה. זה אולי לא תכונה הכרחית, אבל זה מקל על משתמשי המכשירים הניידים והטאבלטים לגשת לטופס ולהגיב. זה גם נותן לו יותר תחושה מודרנית באמצעות טכנולוגיה שרלוונטית כיום.

כבונוס, משתמשים יכולים גם להוריד את קוד ה- QR או להוסיף אותו לתקשורת אחרת כמו הודעות דוא'ל לצורך נגישות טובה יותר.

תמיכה בגיליונות אלקטרוניים

גם גוגל טפסים וגם טפסים של מיקרוסופט מציעים תמיכה בחבילת הגיליונות האלקטרוניים שלהם. ההבדל הוא איך התמיכה המובנית עובדת. עבור משתמשי MS, המשמעות היא פתיחה של חבילת Office פעילה והורדת הגיליון האלקטרוני למערכת שלך. לאחר שתסיים, תוכל לייבא ממנו נתוני טופס.

תכונות הטופס הייחודיות של גוגל

עדיין מתלבט לגבי גוגל טפסים?

התבונן בכמה תכונות בלעדיות שלא תמצא בטפסים של מיקרוסופט:

העלאת קבצים

אם אתה צריך לעקוב אחר מטלות המכללה או בית הספר, Google Forms מאפשר לך להעלות קבצים. תכונה זו הופכת אותה לפשוטה אם אתה זקוק לטפסים לאימות מסמכים.

תמיכה בגיליונות אלקטרוניים

כאמור לעיל, גם מיקרוסופט וגם גוגל מציעות תמיכה מובנית בתוכניות הגיליון האלקטרוני שלהן. אבל גוגל מקל על זה מעט מכיוון שהמידע נשמר בענן. כלומר, במקום להוריד גיליון אלקטרוני, אתה רק צריך להקיש על כפתור אחד כדי לפתוח את הגיליון. אין צורך בהורדה נוספת.

טפסים של גוגל לעומת טפסים של מיקרוסופט לחידונים

מי הזוכה הברורה בחידונים?

למרבה הצער, התשובה אינה פשוטה.

גם Google Forms וגם Microsoft Forms מציעים מגוון אפשרויות ליצירת חידונים. אז זה באמת תלוי עד כמה אתה מתכוון לערוך את החידונים שלך.

עבור עם Microsoft Forms אם אתה רוצה:

• ראה תצוגה מקדימה של הטופס באמצעות שולחן עבודה מובנה או מובנה
  
  
• השתמש באפשרויות שיתוף כמו קוד QR, המוטמע ב- OneNote
  
  
• ייבא נתונים או ייצא תוצאות באמצעות Excel
  
  
• הגדר תאריכי התחלה וסיום עם זמנים ספציפיים לגישה. לאחר מכן, צפה בזמן הממוצע להשלמת החידון
  
  
  

עבור אל Google Forms אם אתה רוצה:

• השתמש בתכונת העלאת קבצים לאימות מסמך
• ארגן שאלה במספר עמודים
  
  
• שתף למדיה חברתית באמצעות שיתוף קישורים
  
  
• אינטראקציה עם Google Sheet בשידור חי

אם אינך חושב שתזדקק לאף אחת מהתכונות המופיעות ברשימה, אתה מוזמן להשתמש בכל אחת מחבילות הטופס ליצירת חידון. שניהם מבצעים פונקציות עיקריות דומות למעט החריגים המפורטים לעיל.

שאלות נפוצות נוספות

מהם טפסים של מיקרוסופט ב- Office 365?

Microsoft Forms ב- Office 365 מאפשר לך ליצור מגוון טפסים למטרות אישיות, עסקיות וחינוכיות. אבל אתה צריך מנוי בתשלום כדי לגשת לתוכניות MS Suite ב- Microsoft 365.

אתה יכול לגשת לטפסים של Microsoft בארבע דרכים:

• באמצעות דפדפן אינטרנט

• OneDrive לעסקים

• ExcelOnline

• OneNoteOnline

עם זאת, זכור כי אתה זקוק לאישורי כניסה 365 תקפים כדי לגשת לתוכנית הטפסים.

כיצד משתמשים בטפסים של מיקרוסופט?

אחת הדרכים הפשוטות ביותר להשתמש בטפסים של מיקרוסופט היא באמצעות דפדפן אינטרנט.

בצע את השלבים הבאים כדי להתחיל:

• עבור לאתר Microsoft Forms

• התחברות באמצעות אישורי עבודה של Microsoft 365, אישורי בית ספר או חשבון MS

• לחץ על טופס חדש

• תן שם לטופס

• בחר הוסף שאלה

• בחר סוג שאלה

• לחץ על קטע לארגון קטעי השאלה

לשאלות בחירה:

• הזן את הטקסט לשאלה ולכל בחירה

• בחר הוסף אפשרות להוספת אפשרויות נוספות או הוסף אפשרות אחרת לטקסט אחר

• לחץ על כפתור פח האשפה לצד הבחירה להסיר אותו

• בחר את שלוש הנקודות האופקיות עבור אפשרויות More ו- Shuffle כדי לדשדש באופן אקראי

הטופס נשמר אוטומטית תוך כדי יצירתו.

מהן כמה אלטרנטיבות לטפסים של גוגל?

אם ל- Google Forms אין את רמת ההתאמה האישית שאתה צריך, תוכל גם לנסות את החלופות הבאות:

חלונות 10 צליל הכניסה לא מתנגן

שפן נסיונות

אם ברצונך להשתמש בתוכנית טפסים למטרות עסקיות כמו קבלת משוב לקוחות או סקרי שוק, SurveyMonkey עשויה להיות אפשרות טובה. זה לא לגמרי בחינם, אבל אתה מקבל עד 10 שאלות בחינם.

קפטן פורם

האם אתה מחפש אלטרנטיבה של וורדפרס? CaptainForm הוא תוסף טופס הכולל מגוון תבניות וכן עורך גרור ושחרר. הם מציעים גם תוכנית בחינם, כך שתוכלו לקחת אותה תחילה למבחן.